深圳市杰普特光電股份有限公司成立于2006年,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)和銷售激光器、激光/光學(xué)智能裝備和光纖器件于一體的國家級高新技術(shù)企業(yè)。
作為中國首家商用脈寬可調(diào)高功率光纖激光器生產(chǎn)制造商,公司堅持“激光+”的定位,深耕核心激光技術(shù),聚焦激光核心模塊,圍繞消費電子、泛半導(dǎo)體、新能源、生物醫(yī)療等重點領(lǐng)域,可為客戶提供全品類、各波段、不同模式的光纖激光、固體激光、超快激光等產(chǎn)品,激光精密焊接、脆性材料精密加工、半導(dǎo)體模組檢測及標刻、被動元器件、FPC/PCB打孔等專用設(shè)備技術(shù)解決方案,為先進制造提供動力之源。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入,為統(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)各類會計檔案材料,杰普特采用會博通,構(gòu)建會計檔案管理系統(tǒng),以信息化技術(shù)推進管理水平提升,實現(xiàn):
1、批量錄入、統(tǒng)籌管理:高效錄入各類會計檔案材料,實現(xiàn)信息化統(tǒng)一管理;
2、實體檔案位置一查便知:搜索檔案即可查看存放地點,便捷整理與取用;
3、為檔案借用提供規(guī)范化流程:通過流程化借還,規(guī)范檔案應(yīng)用,避免相關(guān)風(fēng)險;
4、檔案利用情況全面把控:檔案利用明細全紀錄,檔案利用數(shù)據(jù)靈活統(tǒng)計,兼顧整體與精細化把控。
杰普特會計檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用特色
1、批量導(dǎo)入,設(shè)定錄入一步到位
作為大型生產(chǎn)制造企業(yè),杰普特的業(yè)務(wù)覆蓋全球,會計部門內(nèi)相應(yīng)的各類報表、賬簿、憑證數(shù)量龐雜。通過會博通系統(tǒng)的批量導(dǎo)入功能,可快速、高效完成規(guī)?;浫?。
在系統(tǒng)中導(dǎo)入含檔案條目信息的Excel表后,系統(tǒng)會生成可自定義設(shè)置的分層信息。設(shè)置完,該目錄下即自動生成對應(yīng)分類,條目信息也會一并錄入,一步到位,快速高效。
2、多種模板,表格省心套打
針對實體會計檔案整理的需求,會博通提供了會計檔案封面、會計賬本背脊、會計檔案目錄等多種專業(yè)化模板,并支持自定義模板。管理人員可直接套打表格,免去二次編輯的繁瑣。
3、檔案存放地點一查便知
在會博通系統(tǒng)內(nèi)搜索檔案名稱或編號等,即可快速查詢到對應(yīng)檔案的存放地點。方便管理員查詢、取用實體檔案,對電子與實體檔案進行同步管理。
4、流程化借還,規(guī)范應(yīng)用
杰普特成員通過會博通的借還流程,即可申請借閱實體或電子檔案;管理員亦可在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一進行借閱登記。無論用哪種方式,檔案去向、借用人、用途等信息皆在系統(tǒng)清晰記錄。逾期未歸還時,系統(tǒng)會自動提醒,敦促及時歸還。
會博通系統(tǒng)的借還流程模板、借用申請表單均支持自定義,借用類型支持純線上(借閱電子檔案)或線上線下結(jié)合(如借閱原件或打印件),可依照管理需求自由打造。
5、多維統(tǒng)計,支撐整體與精細把控
哪些會計檔案利用頻次較高、哪些成員借用較頻繁、分別用于什么用途……通過檔案借還模塊的檔案利用統(tǒng)計功能,管理員可全面了解檔案的利用明細、利用情況及利用排名。
系統(tǒng)提供了十多個統(tǒng)計維度,每個統(tǒng)計表內(nèi)的統(tǒng)計范圍皆可自定義,如時間、借閱人、審批人、歸還狀態(tài)等,既支撐整體把控,亦可滿足精細化管理的需要。
寫在最后
會計檔案,記錄和反映了企業(yè)組織的經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,是企業(yè)組織作出經(jīng)濟預(yù)測、經(jīng)營決策的輔助材料,也是企業(yè)組織解決經(jīng)濟糾紛、避免相關(guān)風(fēng)險的重要依據(jù)。推進會計檔案信息化管理,推薦應(yīng)用會博通。會博通專注于檔案管理行業(yè)超三十年,服務(wù)覆蓋金融、高科技、制造、電信等20多個行業(yè)、過萬企業(yè)客戶;專業(yè)技術(shù)團隊經(jīng)驗豐富,能為企業(yè)組織打造符合管理需求的檔案管理解決方案。
推薦閱讀:
【案例】德陽科貿(mào)應(yīng)用會博通,讓學(xué)校檔案管理走向“智造”
【案例】中國農(nóng)業(yè)銀行林芝六個縣支行采用會博通,以數(shù)字化賦能檔案管理
【案例】南京天加:借力會博通綜合知識管理系統(tǒng),打通業(yè)務(wù)-檔案一體化管理鏈路!