學(xué)校檔案管理系統(tǒng)怎么選？打通教、學(xué)、管、用才好用
學(xué)校檔案，承載了學(xué)校的歷史、文化和知識(shí)結(jié)晶，是學(xué)校發(fā)展的重要見證。選擇一款好用的學(xué)校檔案管理系統(tǒng)軟件，將有利于學(xué)校提高管理水平、積累知識(shí)資源、增強(qiáng)學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力。那么，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)該怎么選？
學(xué)校檔案管理系統(tǒng)怎么選？
建議結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有的檔案管理需求，與檔案工作規(guī)劃來(lái)考慮：
1、了解學(xué)校內(nèi)的檔案類型、檔案管理需求，如檔案文件的收集、處理、儲(chǔ)存、檢索和應(yīng)用等；
2、了解學(xué)校各方對(duì)檔案的應(yīng)用需求，如僅面向師生、教職工校內(nèi)人員，或兼需面向家長(zhǎng)、企業(yè)、校友等校外人員；
3、學(xué)校檔案數(shù)字化管理、學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)的需求。
結(jié)合學(xué)校檔案管理的需求趨勢(shì)，會(huì)博通推出了針對(duì)性的教育行業(yè)檔案管理解決方案，能滿足當(dāng)下大、中、小院校對(duì)檔案數(shù)字化管理及應(yīng)用的需求，為學(xué)校推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。
會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)可解決痛點(diǎn)
1、全面、集中管理學(xué)校各類型檔案
2、規(guī)范儲(chǔ)存教案、課件、視頻等教學(xué)資源
3、提供“對(duì)內(nèi)+對(duì)外”雙平臺(tái)模式，方便各方查用檔案
4、千人千面，依權(quán)限為不同人群提供不同功能
5、快速、批量實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化
6、多終端，手機(jī)亦能輕松管理
打通教、學(xué)、管、用各場(chǎng)景
會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，如何成為學(xué)校檔案管理提速提質(zhì)的助驅(qū)力？來(lái)看看各應(yīng)用場(chǎng)景下的針對(duì)性應(yīng)用。
（會(huì)博通系統(tǒng)界面示例）
學(xué)校內(nèi)各類檔案材料涉及類型廣、格式雜，應(yīng)用會(huì)博通系統(tǒng)，學(xué)?？伸`活定義檔案全宗、分類、屬性等，打造與學(xué)校組織架構(gòu)相黏貼的管理模式。
（學(xué)校檔案分類示例）
系統(tǒng)覆蓋檔案門類齊全，功能涵蓋檔案收、管、存、用全流程，一個(gè)平臺(tái)可綜合管理文書、黨群工作、學(xué)籍、基建、財(cái)會(huì)、教育評(píng)估檔案等，還支持圖片庫(kù)、視頻庫(kù)、教案、導(dǎo)學(xué)案、教學(xué)日志等學(xué)校數(shù)字資源管理，讓“教”、“學(xué)”資源都能規(guī)范儲(chǔ)存，積累為學(xué)校的知識(shí)資產(chǎn)。
學(xué)校檔案涉及面廣，不同規(guī)模的大中小院校，面向的人群及其需求各有不同：教師管理課件、學(xué)生查詢檔案、社會(huì)人士查詢論文……
對(duì)于不同人群，應(yīng)用會(huì)博通細(xì)?；臋?quán)限體系，可助學(xué)校管控更精細(xì)。每個(gè)用戶可應(yīng)用的功能（如檔案查閱、錄入、修改等），可查閱的信息（如可查閱哪個(gè)分類檔案、可查閱目錄或內(nèi)容）都可通過(guò)權(quán)限設(shè)定，確保管檔、查檔、用檔更規(guī)范。
（某大學(xué)案例：依權(quán)限展示的功能界面）
并且，針對(duì)學(xué)校用檔需求的特性，會(huì)博通提供了“對(duì)內(nèi)+對(duì)外”雙平臺(tái)的檔案管理模式：對(duì)內(nèi)，教職工師生可通過(guò)學(xué)校檔案平臺(tái)，遠(yuǎn)程訪問(wèn)內(nèi)部教案、課件、電子圖書、論文等；對(duì)外，校友、企業(yè)等可通過(guò)檔案網(wǎng)站進(jìn)行檔案搜索、管理等。
學(xué)校各處都不斷有材料、文件生成，知識(shí)資源分散，如何及時(shí)數(shù)字化歸集、保障檔案資源規(guī)范儲(chǔ)存，是一大難題。
通過(guò)會(huì)博通掃描機(jī)器人，可實(shí)現(xiàn)高速掃描、智能處理、自動(dòng)歸集，即使是大批量紙質(zhì)檔案也能快速數(shù)字化上傳。還可將掃描機(jī)器人部署于學(xué)校各處，各歸檔單位“誰(shuí)形成，誰(shuí)歸檔”，師生、教職工按需可快速掃描上傳，實(shí)現(xiàn)全員收集、高效歸檔。
會(huì)博通系統(tǒng)支持多終端訪問(wèn)，學(xué)校用戶通過(guò)電腦端、網(wǎng)頁(yè)端、手機(jī)APP或微信小程序，可隨時(shí)登錄，及時(shí)查收信息或應(yīng)用系統(tǒng)功能。學(xué)校也可應(yīng)用短信或提醒功能，發(fā)送老師、學(xué)生或家長(zhǎng)，完成通知下發(fā)等需求。
會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)功能齊全，可擴(kuò)展性強(qiáng)，可與學(xué)校內(nèi)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，將教學(xué)、管理中產(chǎn)生的各類文件歸檔，助學(xué)校實(shí)現(xiàn)檔案工作的全面信息化管理。
會(huì)博通：教育行業(yè)解決方案
目前，會(huì)博通所服務(wù)的教育行業(yè)客戶遍布全國(guó)各地，如哈爾濱師范大學(xué)、蘭州大學(xué)、廣東省社科院、東北電力大學(xué)、廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校、東臺(tái)市清華幼兒園等等。歡迎教育系統(tǒng)、教育機(jī)構(gòu)客戶搜索會(huì)博通了解，訪問(wèn)官網(wǎng)更可獲取一對(duì)一免費(fèi)演示。
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