會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產品經理指出：干部人事檔案是黨和國家的重要執(zhí)政資源，干部人事檔案數(shù)字化是探索干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理的一個重要手段，也是新時期新形勢下黨的建設的一項基礎性工作，解決好干部人事檔案數(shù)字化建設中的問題，全面實現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化，方能使之在服務組織干部人才工作中更加高效規(guī)范。紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商之一。為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。為國家檔案管理事宜做貢獻。

嚴格把控載體關：

干部人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)，干部人事檔案是利用頻率較高的檔案類別之一， 在職干部人均年增檔案材料在2份以上，離退休干部 在1份左右，在職干部每卷檔案年均查閱在1.2次左右， 離退休干部、死亡干部在0.5次左右，使用頻率較高。因此，建立一套能夠滿足工作需要、上下級銜接好、 簡單實用的數(shù)字化系統(tǒng)十分必要。干部人事檔案數(shù)字 化系統(tǒng)開發(fā)中，在人員建庫、目錄建庫等方面嚴格按照《技術規(guī)范》要求實施，并配置以先進的硬件，滿 足實時存儲、實時讀取需求，避免出現(xiàn)內存不足、網 絡卡頓等現(xiàn)象。同時，在干部人事檔案管理系統(tǒng)的欄 目上要優(yōu)化設置，充分滿足干部人事檔案日常管理中檢索、統(tǒng)計、增刪、授權訪問等需要。

嚴格把控標準關：

落實好干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范，要落實好《技術規(guī)范》中檔案掃描、圖像處理、 數(shù)據驗收、數(shù)據備份等方面的標準，確保干部人事檔 案數(shù)字化建設達到國家標準。綜合考慮到質量、人力、 物力等因素，很多地區(qū)在檔案數(shù)字化中釆取業(yè)務外包的形式進行，既可以省時省力節(jié)約成本，也可以保證 質量成效。檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)性、流程性工作， 外包后的檔案數(shù)字化工作中，檔案管理人員并不是'‘甩 手掌柜”，而是在全程監(jiān)督、進度跟進、成果驗收等方面下功夫，對外包中的不當行為要及時制止，對影 響進度的問題要及時協(xié)商解決，對質量問題要及時指 明，確保檔案數(shù)字化工作按期保質完成。

嚴格把控安全關：

打造好干部人事檔案數(shù)字化運行環(huán)境。安全問題是干部人事檔案數(shù)字化一個焦點。干部人事檔案是國家秘密或工作秘密，也涉及干部的 個人隱私，因此，安全問題是干部人事檔案管理尤其 是干部人事檔案數(shù)字化建設不可回避的問題。數(shù)字化后的干部人事檔案是無形的，通過計算機可以查看， 通過媒介可以拷貝存儲，如何確保干部人事檔案數(shù)據 安全十分重要。要加強外包服務安全管理，提高檔案 管理人員保密意識，合理確定數(shù)字化信息查閱權限，數(shù)字化備份信息要按照國家秘密標準保存。干部人事 檔案系統(tǒng)實行專網運行，要通過綜合使用物理隔離、 信息加密、數(shù)字簽名、訪問控制、入侵檢測等技術， 做好訪問者身份鑒別，要把非正常登錄“拒之門外”。還要保證干部人事檔案數(shù)字化服務器安全，確保在符合保密要求的環(huán)境中運行。