最近，為進(jìn)一步做好檔案安全工作，吉林省通化市檔案局會(huì)同市應(yīng)急局、市公安局組成全市檔案安全工作聯(lián)合檢查組，對(duì)全市檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行檢查。檢查范圍包括市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館及市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)等95家單位。

01吉林省通化市檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查內(nèi)容

吉林通化檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查診治工作，通過聽匯報(bào)、查資料等方式開展，對(duì)個(gè)單位檔案設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理、檔案數(shù)字化等方面存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行全面檢查。檢查結(jié)束后，檢查組當(dāng)成出具整改建議抄告單，要求受檢單位認(rèn)真查找原因，期限內(nèi)完成整改。整改全面提高了檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

02檔案管理系統(tǒng)安全3個(gè)比較重要的點(diǎn)

檔案管理系統(tǒng)作為檔案管理體系的一部分，在安全管理上也很重要。結(jié)合本期吉林省通化市檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查工作的相關(guān)內(nèi)容，小編幫大家整理了檔案管理系統(tǒng)在安全管理上的3個(gè)非常重要的點(diǎn)。

1）訪問控制

要進(jìn)入到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，首先要進(jìn)行登錄。會(huì)博通系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有用戶進(jìn)行登錄審計(jì)，包括但不限于強(qiáng)制復(fù)雜密碼、錯(cuò)密鎖定、USBKey加密鎖等功能。如可設(shè)置用戶輸錯(cuò)5次密碼后，該賬戶即會(huì)被鎖定，需要管理員才能解鎖。

用戶進(jìn)入系統(tǒng)界面之后并不能訪問系統(tǒng)內(nèi)部所有的文件，而只能訪問擁有權(quán)限的文件。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)擁有細(xì)?；臋?quán)限管理，系統(tǒng)管理員可對(duì)檔案的每一個(gè)分類單獨(dú)設(shè)置權(quán)限。授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問內(nèi)容的密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。細(xì)?；臋?quán)限管理，通過控制檔案的訪問權(quán)限，可有效保障檔案安全。

如可按類型設(shè)置登入IP段、保障重要文檔安全。任何類型的檔案資料都可設(shè)置可訪問的IP段，只有在該IP段登入系統(tǒng)，才可訪問和閱讀該類型及其文檔。

2）痕跡記錄

檔案管理系統(tǒng)通常支持多人訪問，除了從訪問上控制之外，還需要對(duì)用戶的操作行為與痕跡進(jìn)行監(jiān)控。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)利用用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控、類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計(jì)與分析多種方式，實(shí)時(shí)保障文檔的安全。

只要在系統(tǒng)當(dāng)初瀏覽過企業(yè)文檔資料，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存其瀏覽記錄，一旦發(fā)現(xiàn)哪個(gè)文檔資料出現(xiàn)泄露，通過痕跡可尋即可找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，幫助企業(yè)快速找到泄密者。

3）數(shù)據(jù)備份

要做好檔案管理系統(tǒng)安全管理，還應(yīng)定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并建立有效的恢復(fù)機(jī)制，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。在數(shù)據(jù)的備份上，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了本地、異地自動(dòng)備份功能。進(jìn)行本地備份時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以周為周期，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中從一個(gè)磁盤備份到另一個(gè)磁盤。

進(jìn)行異地備份時(shí)，電子檔案服務(wù)器利用網(wǎng)絡(luò)路由，通過專用網(wǎng)絡(luò)與異地的電子檔案?jìng)浞莘?wù)器進(jìn)行鏈接，發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)庫。

03寫在最后

以上是我們對(duì)于檔案管理系統(tǒng)安全干貨整理：檔案管理系統(tǒng)要做好安全管理，需要在訪問控制、痕跡記錄、數(shù)據(jù)備份等方面上下功夫，供大家參考借鑒。會(huì)博通在檔案管理應(yīng)用上，陪伴過許多企業(yè)進(jìn)行檔案安全與合規(guī)化管理。比如，此前我們協(xié)助廣州工業(yè)控股集團(tuán)有限公司落地的檔案管理體系，在迎接廣州檔案局檢查評(píng)審工作中，就獲得了很高的評(píng)價(jià)。大家有什么檔案管理安全上的問題，可以隨時(shí)聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識(shí)一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場(chǎng)景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對(duì)大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進(jìn)行合規(guī)化管控。會(huì)博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價(jià)值空間，釋放組織效能。