科技進(jìn)步、時(shí)代發(fā)展。企業(yè)辦公早已進(jìn)入到高科技智能化時(shí)代。新式的辦公理念與辦公模式進(jìn)入了大多數(shù)企業(yè)之中，為企業(yè)帶來從未有過的便捷與高效。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在提高了數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享性的同時(shí)，也為非法竊取國(guó)家機(jī)密或者企事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)打開了綠燈。為了防止數(shù)據(jù)外泄，企事業(yè)單位往往不惜成本，購(gòu)入防火墻，入侵檢測(cè)，防病毒，漏洞掃描等被動(dòng)式的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。事實(shí)上信息的安全僅僅依靠上述的手段是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

機(jī)密信息可以通過各種手段輕易的從企事業(yè)單位拿走，這些包括網(wǎng)絡(luò)共享，光盤刻錄，U盤復(fù)制，打印，傳真，郵件發(fā)送等。對(duì)于企事業(yè)單位來說，這樣的危險(xiǎn)時(shí)刻隨時(shí)存在。

例如：

2007年6月，國(guó)內(nèi)一大型臺(tái)資設(shè)備制造代工企業(yè)狀告另一家大型企業(yè)，使用"挖墻腳"的方式獲得其企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)，遂索賠人民幣50億元……

2008年4月，香港匯豐銀行觀塘分行在裝修期間服務(wù)器被人偷走，遺失有近16萬客戶資料……

2008年6月，匯豐遺失一盒載有2.5萬段電話對(duì)話、涉及1.5萬名客戶的錄音帶事件……

2008年6月，國(guó)內(nèi)某市的孕產(chǎn)婦信息庫(kù)也已發(fā)生泄露，累計(jì)每年泄露的孕產(chǎn)婦個(gè)人信息達(dá)10萬余例……

2009年7月，力拓間諜門事件，胡士泰等4人竊取商業(yè)機(jī)密信息，給中國(guó)鋼鐵行業(yè)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失，僅首鋼和萊鋼的損失即達(dá)10.18億元…

2010年7月，香港八達(dá)通公司承認(rèn)，曾將200多萬客戶資料轉(zhuǎn)售給其它公司，非法獲利4400萬港元……

2010年9月，離職工程師非法侵入Gucci內(nèi)部系統(tǒng)，竊取核心數(shù)據(jù)，導(dǎo)致大量?jī)?yōu)質(zhì)客戶流失……

2010年11月，富士康員工泄漏iPad2后殼的設(shè)計(jì)圖，導(dǎo)致ipad2后殼保護(hù)套提前網(wǎng)售……

2011年4月，索尼兩次泄密事件使得索尼數(shù)據(jù)遭竊案受影響的用戶可能超過1億人，成為迄今規(guī)模最大的用戶數(shù)據(jù)外泄案…

安全高效的文檔管理——會(huì)博通綜合文檔管理系統(tǒng)

會(huì)博通為用戶提供涉密文檔集中存儲(chǔ)、文檔集中管理、文檔本地安全存儲(chǔ)、文檔防泄密控制、文檔備份、文檔安全外發(fā)等強(qiáng)大安全管理功能，具有安全、易用、易管理的特點(diǎn)，為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的涉密文件提供安全存儲(chǔ)、管理和防泄密控制服務(wù)。

1，文檔集中安全管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的集中加密存儲(chǔ)和安全管理功能，對(duì)集中存儲(chǔ)的文檔進(jìn)行全生命周期的安全防護(hù)和管理，包括：在線編輯、文件可控共享、文件授權(quán)、版本控制、文件檢索、文件外發(fā)管理等。

2，文檔本地安全管理：安全盤中的文件都進(jìn)行加密存儲(chǔ)，閱讀進(jìn)程在訪問安全盤中文件時(shí)進(jìn)行透明加解密同時(shí)安全防護(hù)內(nèi)核受控閱讀進(jìn)程，防止打開的文件內(nèi)容被通過各種渠道泄密出去。

3，文件終端安全防護(hù)：在用戶終端打開的涉密文件都將被終端的安全防護(hù)內(nèi)核控制，通過安全盤防護(hù)內(nèi)核的控制，安全受控文件將被限制在安全盤內(nèi)，同時(shí)查看安全盤文件內(nèi)容時(shí)無法通過打印、拷屏、內(nèi)容復(fù)制粘貼、拖拽、屏幕取詞、網(wǎng)絡(luò)發(fā)送等方式泄密出去。

4，安全認(rèn)證控制：系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密傳輸、存儲(chǔ)技術(shù)，通過加密認(rèn)證方式來確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)過程的安全。采用雙管理員相互制衡管理機(jī)制修改用戶密碼和刪除用戶數(shù)據(jù)都需要行政管理員認(rèn)證。

5，文檔自動(dòng)備份：通過客戶端備份引擎，將終端的涉密文件定時(shí)的備份到服務(wù)器上，防止因終端系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)的丟失。

6，強(qiáng)大日志審計(jì)功能：系統(tǒng)對(duì)于任何用戶的文檔操作登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等都有日志記錄。系統(tǒng)管理員可查看文件操作日志和登錄日志審計(jì)管理員可查看各種操作日志，并對(duì)日志進(jìn)行查詢，刪除等操作。

除了具備強(qiáng)大的安全管理體系以外，會(huì)博通從用戶需求出發(fā)，構(gòu)建了全面的組織與用戶管理體系，檔案分類體系，檔案采集體系，檔案存儲(chǔ)體系，檔案利用體系等等，為用戶提供專業(yè)的綜合文檔解決方案。