信息爆炸時(shí)代,企業(yè)每天面臨著海量的信息、資訊、數(shù)據(jù)。在這其中,究竟哪些才是真正有價(jià)值的知識(shí),哪些才是企業(yè)真正需要去進(jìn)行知識(shí)管理的、能帶來效益的知識(shí)資產(chǎn)?
談到這個(gè)問題,相信每個(gè)企業(yè)都有不同的答案。它可能是員工掌握的經(jīng)驗(yàn)、技巧,是企業(yè)蘊(yùn)含的技術(shù)、開發(fā)能力,還可以是分散在客戶、合作伙伴方的信息,甚至包括以企業(yè)文化的形式滲透在內(nèi)部的、潛移默化的企業(yè)理念等。在推進(jìn)知識(shí)管理工作前,企業(yè)首先要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略,找準(zhǔn)對(duì)發(fā)展貢獻(xiàn)度最高的知識(shí)資產(chǎn),鎖定和劃分有效的知識(shí)管理目標(biāo)內(nèi)容,這樣才能進(jìn)一步制定出適合企業(yè)發(fā)展、有助于推動(dòng)知識(shí)積累和開發(fā)的知識(shí)管理機(jī)制。
知識(shí)資產(chǎn)如何判定?
被譽(yù)為“知識(shí)管理之父”的野中郁次郎提出,在企業(yè)內(nèi)部,當(dāng)需將知識(shí)劃歸為資產(chǎn)來理解時(shí),存在以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
(1)是否有助于提升收益率。這類知識(shí)通過有效運(yùn)用后,對(duì)內(nèi)能推動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造、提升生產(chǎn)效率,對(duì)外能通過附加于產(chǎn)品和服務(wù)等,提高企業(yè)的整體收益。
(2)是否具有財(cái)富價(jià)值。一方面,這類知識(shí)可通過追加投資實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;另一方面,它甚至可作為資產(chǎn)進(jìn)行買賣。
衡量知識(shí)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)并不固定。為了加深理解,我們還可以將知識(shí)劃入到一定的管理框架中進(jìn)行分類,以便進(jìn)一步定位企業(yè)知識(shí)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。
下面,我們將結(jié)合野中郁次郎的理論,從“結(jié)構(gòu)性分類”以及“功能性分類”這兩種形式來進(jìn)一步探討,企業(yè)知識(shí)管理的目標(biāo)內(nèi)容。
1、 根據(jù)“知識(shí)資產(chǎn)的存在場(chǎng)所”,將知識(shí)資產(chǎn)按結(jié)構(gòu)分類
(1)市場(chǎng)知識(shí):企業(yè)通過市場(chǎng)活動(dòng)獲取和積累的資產(chǎn),如與客戶共享的知識(shí)、所記錄的客戶動(dòng)態(tài)等。這類知識(shí)的積累,有助于推進(jìn)企業(yè)不斷優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),以適應(yīng)瞬息萬變的市場(chǎng)。
(2)組織知識(shí):組織成員獲取并積累的資產(chǎn),如企業(yè)人員所掌握的技術(shù)知識(shí)、企業(yè)內(nèi)部的集體知識(shí)、根據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息創(chuàng)建的知識(shí)庫等。這類知識(shí)關(guān)系到到企業(yè)整體的知識(shí)生產(chǎn)率和創(chuàng)造意識(shí),是知識(shí)資產(chǎn)不斷增值的源泉和動(dòng)力。
(3)產(chǎn)品知識(shí):與產(chǎn)品相關(guān)的知識(shí)資產(chǎn),如知識(shí)所有權(quán)、技術(shù)知識(shí)等。這類知識(shí)是企業(yè)提高產(chǎn)品與服務(wù)價(jià)值的突破口,與企業(yè)的收益密切相關(guān)。
2、根據(jù)“知識(shí)資產(chǎn)的形態(tài)”,將知識(shí)資產(chǎn)按功能分類
這種分類角度,由于更側(cè)重根據(jù)隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的含量進(jìn)行劃分,因此更能展現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)部的知識(shí)生態(tài)體系。
(1)經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)資產(chǎn)(隱性知識(shí)所占比重較大)
以經(jīng)驗(yàn)形式存在和積累的知識(shí)資產(chǎn),也就是我們常說的心得、經(jīng)驗(yàn)類知識(shí)。這類知識(shí)一般在員工推進(jìn)業(yè)務(wù)過程、企業(yè)與合作企業(yè)協(xié)作過程、與客戶溝通交流中產(chǎn)生,大部分來源于個(gè)人的內(nèi)化加工與產(chǎn)出,難以被記錄或模仿。也正因如此,這類資產(chǎn)更需要企業(yè)建立相應(yīng)機(jī)制去挖掘、去鼓勵(lì)產(chǎn)出,比如營造學(xué)習(xí)型的組織文化、構(gòu)建多通道的交流方式,來促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化。
(2)概念性知識(shí)資產(chǎn)
概念性知識(shí)資產(chǎn)主要指企業(yè)的認(rèn)知、概念、象征等知識(shí)資產(chǎn),如創(chuàng)意、品牌、設(shè)計(jì)等。當(dāng)品牌被消費(fèi)者所認(rèn)知,與品牌相輔相成的設(shè)計(jì)、形象等,便會(huì)聚合成共同的社會(huì)認(rèn)知,發(fā)揮其影響力,比如蘋果公司,就是通過最大化發(fā)揮品牌效應(yīng)從而提升企業(yè)績效的代表之一。
(3)定型化知識(shí)資產(chǎn)(顯性知識(shí)所占比重較大)
以特定形式存在的知識(shí)資產(chǎn),如企業(yè)內(nèi)部的指導(dǎo)手冊(cè)、專利等。這類知識(shí)資產(chǎn)以顯性知識(shí)為主,主要以文字、數(shù)據(jù)等形式存在,是可流動(dòng)的知識(shí)資產(chǎn)。企業(yè)可借助信息化工具,比如應(yīng)用知識(shí)管理系統(tǒng)進(jìn)行分類和儲(chǔ)存,并通過共享、傳播等推進(jìn)這類知識(shí)資產(chǎn)的應(yīng)用。
(4)常設(shè)性知識(shí)資產(chǎn)
借助組織化的制度、結(jié)構(gòu)和步驟分工獲取的知識(shí)資產(chǎn)。這類知識(shí)資產(chǎn)的具體內(nèi)容包括知識(shí)項(xiàng)目及相應(yīng)的操作程序,常見為企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)體系、教育計(jì)劃等,對(duì)于人才開發(fā)、業(yè)務(wù)推廣等具有導(dǎo)向性作用,比如通用電氣著名的進(jìn)修制度。
小結(jié)
在企業(yè)知識(shí)管理過程中,知識(shí)資產(chǎn)的分類方式并非一成不變,企業(yè)必須根據(jù)發(fā)展情況,以動(dòng)態(tài)、發(fā)展的眼光來看待,相應(yīng)調(diào)整知識(shí)管理的策略與計(jì)劃。在這方面,會(huì)博通不僅可提供專業(yè)的知識(shí)管理軟件產(chǎn)品,還可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,提供個(gè)性化的知識(shí)管理解決方案。
作為綜合知識(shí)管理軟件知名品牌,會(huì)博通擁有超過30年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),至今已為上萬家企事業(yè)單位提供專業(yè)服務(wù)。會(huì)博通希望通過專業(yè)的服務(wù)和解決方案,幫助企業(yè)構(gòu)建高效的知識(shí)管理體系,從而推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建難以攻破的競(jìng)爭壁壘,在市場(chǎng)浪潮中立于長久不敗之地。