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檢察院專屬檔案管理軟件—會博通檢察院管理系統(tǒng)

2021/1/21 18:03:54       來源:        作者:小博       瀏覽量:  326

隨著司法體制改革的不斷深化,檢察院以內(nèi)設(shè)機構(gòu)改革為突破口,持續(xù)提升檢察機關(guān)檢務(wù)政務(wù)信息化的管理能力和執(zhí)行效率。全面深化改革需要加強頂層設(shè)計和整體謀劃,在辦公、辦文、辦事、辦會等方面,打造流程規(guī)范化、報送模板化、推送智能化、統(tǒng)計自動化、操作便捷化、邊界明晰化、管理科學(xué)化、考核公開化的檢務(wù)政務(wù)信息化管理平臺。




隨著檢察院對檔案利用的需求不斷增強,對于檔案管理工作的專業(yè)化要求也在不斷提升。與此同時,在實際工作中一些亟待解決的問題,逐漸影響檢察院檔案工作進展。

 

一、檢察院檔案信息化建設(shè)4大瓶頸:

 

1、檔案歸檔不及時、材料不全,影響了檔案工作效率,甚至帶來檔案流失的風(fēng)險;

2、卷宗封面、目錄填寫不規(guī)范,影響了檔案的歸檔和再利用效率;

3、實體檔案裝訂不規(guī)范,裝訂順序不符合要求等,不利于檔案入庫和定位;

4、檔案數(shù)字化程度不高,檢察信息資源無法得到更大化開發(fā)和利用

一、檔案信息化建設(shè)4規(guī)范目標:

 

1、管理電子化:通過信息化技術(shù),集成管理檢察院紙質(zhì)、實體及電子檔案的全生命流程

2、流程規(guī)范化:建立規(guī)范的管理流程體系,以滿足檢察院檔案管理過程中歸檔、利用等需求

3、分類專業(yè)化:根據(jù)檢察院檔案卷宗屬性及實際情況,進行檔案屬性的配置和分類

4、借還標準化:構(gòu)建檢察院檔案借還管理體系,實現(xiàn)檔案信息資源的共享

 



會博通檢察院綜合管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理,平臺功能包括檢察院案件檔案管理,檢察院證照管理,法律法規(guī)檔案管理,檔案借還管理,自定義分類管理,流程化歸檔管理,檢察院咨詢臺,用戶權(quán)限管理等內(nèi)容。

 

1、 統(tǒng)一門戶,電子化管理檔案全生命周期

2、同步管理,滿足多全宗、多形式管理需求

3、 行業(yè)屬性設(shè)置,適配檢察院檔案專業(yè)需求

4、 流程化借還,助力打造服務(wù)型檢察機關(guān)

5、 物聯(lián)化技術(shù),快速定位所需檔案

6、 檔案安全管控,多維保障信息安全

 

助力檢察院信息化建設(shè),推進檔案信息化建設(shè),是構(gòu)建智慧檢務(wù)體系中的重要一環(huán)。目前,會博通已與全國多個省、市、縣級人民檢察院進行合作,如江西省、市、縣人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區(qū)人民檢察院、佛山市順德區(qū)人民檢察院等,助力構(gòu)建檢察院綜合檔案管理平臺,對文書檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案、實物檔案、基建檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等檔案進行電子化管理,實現(xiàn)了檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理。

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