建立知識統(tǒng)一存儲平臺:
會博通綜合知識管理系統(tǒng)通過建立知識統(tǒng)一存儲平臺,知識規(guī)范,體系,數(shù)據(jù)標準及平臺。建立健全企業(yè)數(shù)據(jù)標準規(guī)范,梳理整體知識庫分類體系。建立企業(yè)數(shù)據(jù)能力平臺,提供全局的數(shù)據(jù)、服務支持,打破企業(yè)異構信息環(huán)境下的知識孤島。統(tǒng)一存儲平臺將是組織知識平臺的重要數(shù)據(jù)保障,為平臺應用提供基礎的內(nèi)容支撐,同時相關數(shù)據(jù)也是進行知識管理、傳遞和積累的重要載體。統(tǒng)一存儲平臺的建設將獨立于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務類型(如:合同、咨詢方案、研究報告等)及各種格式(如:文檔、視頻、音頻、圖片、網(wǎng)頁等)內(nèi)容的集中存儲和管理,同時可涵蓋已有的數(shù)據(jù)資源,從而達到對企業(yè)資料內(nèi)容集中和規(guī)范化管理的目的。
建立知識利用體系:
會博通綜合知識管理系統(tǒng)建立知識利用體系,知識呈現(xiàn),搜索、發(fā)現(xiàn)、使用;建立多維的呈現(xiàn)體系,包括知識地圖、統(tǒng)一搜索、知識門戶等,為用戶提供一站式服務體驗。會博通綜合知識管理系統(tǒng)針對企業(yè)內(nèi)容管理網(wǎng)站的搭建和運行管理而研發(fā)的應用平臺,涉及內(nèi)容管理、多媒體管理、內(nèi)容采集、內(nèi)容加工、網(wǎng)站運行管理、網(wǎng)站交互功能管理以及網(wǎng)站安全管理等多方面的內(nèi)容。
建立知識管理藍圖:
會博通綜合知識管理系統(tǒng)建立規(guī)范的知識工作指引,通過建立操作規(guī)范、業(yè)務流程、項目規(guī)范、使用指導、參考資料、工作模板等,通過制度和技術手段規(guī)范業(yè)務操作。
知識管理過程存在三種管理模式:管理內(nèi)容、管理崗位、管理業(yè)務,不同的業(yè)務環(huán)節(jié)適用哪種管理模式,需要結合企業(yè)的特點進行針對性分析。
管理知識內(nèi)容:提供多種知識采集手段,并進一步對知識進行分類和權限設置,對知識人員的知識收集工作、收集狀態(tài)、知識作用進行指導,建立系統(tǒng)主要知識采集任務。管理知識崗位:明確崗位職責、明確授權范圍,建立類似的幫助手冊,指導工作的關鍵點與關鍵知識。管理知識業(yè)務:建立行為指引:制度、規(guī)范等;建立操作指引:操作指南、企業(yè)標準、設計標準等;建立知識指引:項目經(jīng)驗,疑難問題,國內(nèi)外動態(tài)等。
建立知識服務體系:
會博通綜合知識管理系統(tǒng)建立知識服務體系,提供知識增值活動的發(fā)生場所和交流環(huán)境。將隱性的知識轉化為顯性知識,并不斷更新、持續(xù)化的利用。知識服務方案包括知識問答、專家專欄、知識百科、積分論壇等。