干部人事檔案，是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要依據(jù)。近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設(shè)的步伐正在不斷加快。嚴(yán)格執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》，嚴(yán)把籌劃、硬件、實施、管理、制度“五關(guān)”標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)國家機關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案集中化管理，切實做到為干部服務(wù)、為黨員服務(wù)、為人才服務(wù)。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》干部人事檔案工作條例第五條指出，干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列五個原則：

      （一）黨管干部、黨管人才；

      （二）依規(guī)依法、全面從嚴(yán)；

      （三）分級負(fù)責(zé)、集中管理；

      （四）真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范；

（五）方便利用、安全保密。

在此關(guān)鍵時期，如何通過數(shù)字化手段，推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)，提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，已成為新時期組織人事工作的重要命題。

會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，具體有什么特色呢？

1、 一站式管理平臺，支撐干部人事檔案管理全鏈路

（1） 紙質(zhì)+數(shù)字檔案雙套制管理

干部人事檔案材料多以紙質(zhì)形式儲存，保管與利用不便。將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，有利于保護(hù)紙質(zhì)檔案材料，提高檔案應(yīng)用效率，同時也是新形勢下信息化管理的要求。針對這種情況，會博通提供了紙質(zhì)+數(shù)字檔案雙套制管理的功能。

在系統(tǒng)內(nèi)，既可結(jié)合檔案掃描、圖像處理等技術(shù)，采集實體檔案材料，形成干部人事數(shù)字檔案；也可通過直接上傳、錄入、導(dǎo)入等方式采集數(shù)字檔案，靈活滿足采集工作的需要。

同時，在一個系統(tǒng)內(nèi)，即可對實體檔案與數(shù)字檔案實施同步管理：如對數(shù)字檔案進(jìn)行動態(tài)更新，保證干部信息的鮮活、及時；查看實體檔案有無對應(yīng)數(shù)字檔案；或通過位置地圖功能，快速定位實體檔案等，為干部人事檔案管理工作提供準(zhǔn)確化、快捷化、方便化的功能保障。

（2） 符合法規(guī)要求的歸檔分類

會博通系統(tǒng)根據(jù)干部人事數(shù)字檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，提供了干部人事檔案的十大管理分類。同時，組織還可根據(jù)實際情況，自定義檔案各層級的分類及屬性。如：針對人員信息的錄入，可設(shè)置包含“姓名、性別、政治面貌、籍貫”等屬性。立體記錄干部情況，滿足細(xì)化管理需要。

（3） 流程化管控檔案全生命周期

在會博通系統(tǒng)內(nèi)，干部人事檔案從采集、整理、歸檔、利用到注銷等，都可通過規(guī)范化流程流轉(zhuǎn)完成，實現(xiàn)檔案全生命周期的流程化管控。組織還可根據(jù)自身的管理規(guī)章制度，自定義不同流程的步驟、審批人、模板等，打造符合組織需求的規(guī)范化工作流。

2、 科學(xué)利用，充分發(fā)揮干部人事檔案效能

法規(guī)明確要求，干部人事檔案的利用，包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等，需依照一定的審批程序進(jìn)行。那么，如何保障其規(guī)范化執(zhí)行？通過會博通系統(tǒng)的流程化借還功能，即可輕松實現(xiàn)。

當(dāng)因工作需要借閱檔案時，可通過借、還流程，實現(xiàn)依審批授權(quán)查（借）閱。系統(tǒng)會自動登記借用人、時間、用途等信息，確保檔案應(yīng)用全程有記錄。同時，可通過提醒功能，對借出的檔案及時進(jìn)行追溯。此外，系統(tǒng)支持生成統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖等，讓檔案信息在干部選拔、任用過程中發(fā)揮更大價值。

3、 多維管控，保障干部人事檔案信息安全

干部人事檔案是黨和國家的機密，其信息安全的重要性不容忽視。會博通系統(tǒng)提供了完善的安全機制，包括支持SSL網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)、嚴(yán)密權(quán)限控制、全程記錄在線留痕、防擴散水印設(shè)置等。

通過權(quán)限管控體系，可嚴(yán)設(shè)管理、查閱等權(quán)限，實現(xiàn)專人授權(quán)、專人負(fù)責(zé)；同時，通過“黑匣子”功能，系統(tǒng)會自動記錄檔案操作與變更的操作痕跡，提供記錄可供追溯；更有通用水印、可定制化水印等設(shè)置，避免信息外泄。以多維度、立體化的安全管控體系，保護(hù)干部人事檔案管理工作的規(guī)范運行。

會博通系統(tǒng)實現(xiàn)強化歸檔管理，嚴(yán)格工作程序，真正使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理，為各大中小企業(yè)干部人事檔案管理工作，奠定了堅實基礎(chǔ)。