隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展、科技進步、技術(shù)革新，自動化、信息化檔案管理模式也得到深入發(fā)展，檔案在企業(yè)管理和發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用。部署專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，使檔案在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的建設(shè)過程中，從單純的存放走向應(yīng)用，使之更好地為企業(yè)管理服務(wù)賦能。

在信息化時代大背景下，各行各業(yè)的檔案管理工作也正在不斷的發(fā)生巨大變化，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)逐漸被現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化檔案管理平臺，創(chuàng)新的檔案管理工作模式所替代，大大提升了檔案管理質(zhì)量、工作效率及安全保障。給企業(yè)檔案管理工作帶來了巨大優(yōu)勢：

1、提高管理工作效率

專業(yè)的文件檔案管理系統(tǒng)軟件發(fā)明及應(yīng)用，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式。部署會博通文件檔案管理系統(tǒng)后，就不用再像以前過多編輯檔案條目及內(nèi)容，可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省時間和資源。由于工作疏忽，出現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息的情況，通過系統(tǒng)可直接插入補充，簡單易操作，省去對其他辦公軟件因不熟悉而造成損失。

2、有效利用檔案信息

應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而部署會博通文件檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描文件或者電子文檔，并支持建立虛擬檔案倉庫，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的掃描文件，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。

檔案管理系統(tǒng)還可以對相關(guān)的檔案文件進行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、公告提醒等。

3、提高檔案保密功能

 傳統(tǒng)的檔案管理模式、一般的辦公軟件管理檔案只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密。會博通文件檔案管理系統(tǒng)可以通過設(shè)置權(quán)限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。對沒有權(quán)限的文檔支持申請借閱，由管理員審批，審批通過之后方可閱覽，閱覽完成之后進行歸還申請，由管理員確認(rèn)無誤之后審批通過，杜絕任何越權(quán)操作。在查檔人進行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進行了安全設(shè)計，以保證檔案的使用安全。

4、提供可私有化部署

系統(tǒng)提供可私有化部署統(tǒng)一歸檔平臺，支持手機端、PC端和網(wǎng)頁版多端操作，隨時隨地辦公，方便快捷?？蓪崿F(xiàn)OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)，釘釘、企業(yè)微信等公有云辦公軟件無縫銜接。為檔案管理工作帶來了巨大優(yōu)勢，加快了檔案管理的信息化步伐，部署會博通文件檔案管理系統(tǒng)，促進檔案管理工作創(chuàng)新，提升檔案管理工作的質(zhì)量，讓企業(yè)檔案實現(xiàn)最大應(yīng)用價值，為核心檔案安全保駕護航，使檔案得以安全地傳播與利用。