大多數(shù)企事業(yè)都開(kāi)始使用“人事檔案管理系統(tǒng)”，那么人事檔案管理系統(tǒng)有哪些功能呢？那么今天就來(lái)分享一下，看完記得收藏喔。

一般企業(yè)人事檔案均為紙質(zhì)文件為主，信息化的發(fā)力點(diǎn)一貫都在人事信息的管理，如：薪資計(jì)算、招聘管理、考勤管理等，信息管理信息化程度高，但是會(huì)出現(xiàn)對(duì)不上具體依據(jù)文件的問(wèn)題，經(jīng)常被以下問(wèn)題困擾：

● 員工檔案每天都有變化，檔案更替不及時(shí)。

● 員工信息、勞動(dòng)合同、證件證照日益遞增，如何有序化管理成問(wèn)題。

● 人事檔案整理不成體系，缺漏成常態(tài)。

● 管理分散難以查找，紙質(zhì)文件利用易損壞，難保管。

● 人事升遷動(dòng)用紙檔難以保密，導(dǎo)致人事關(guān)系變復(fù)雜。

● ... ...

一、人事檔案管理系統(tǒng)功能

1、統(tǒng)一管理功能

這相當(dāng)于檔案管理系統(tǒng)的大腦，他可以自定義檔案目錄，賦予用戶使用權(quán)限。根據(jù)每個(gè)企業(yè)情況，系統(tǒng)可以自定義目錄，包含；部門，崗位，角色等。進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2、檔案利用功能

管理員可利用該系統(tǒng)進(jìn)行檔案的在線搜索，共享。所有檔案、材料均支持在線閱讀，并可以在線進(jìn)行打印。閱讀與打印權(quán)限均可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行操作與使用。

系統(tǒng)提供完善的檔案利用功能，對(duì)所需的檔案日常使用，查借閱，轉(zhuǎn)遞，共享，下載，打印等均可一鍵完成。

3、人事檔案信息管理功能

系統(tǒng)將全機(jī)構(gòu)人事信息通過(guò)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)分類列出，包含每個(gè)部門，崗位人員的詳細(xì)信息。

信息含蓋：人員姓名，部門職務(wù)，身份證號(hào)，個(gè)人簡(jiǎn)歷，考勤信息，業(yè)務(wù)信息等。

二、人事檔案的全面信息化管理方案

一個(gè)平臺(tái)，兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化打造安全的企業(yè)人事檔案信息化解決方案，可以為客戶提供豐富的辦公應(yīng)用，包括公文管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、物品管理、考勤管理、項(xiàng)目資料管理等多個(gè)方面，真正貫穿客戶所需。 

1、標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類與信息管理

員工入職、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理

2、按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息、以及文件模板

企業(yè)可以根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)（全面支持干部人事檔案管理的十大類管理需求）、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板，員工入職時(shí)，以人立卷，不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。

3、按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式，隨時(shí)導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)

可預(yù)設(shè)篩選條件，獲取人事檔案目錄，不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格，均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。

4、使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼，物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案

支持條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼，讓人事檔案實(shí)現(xiàn)與實(shí)體關(guān)聯(lián)，快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作。

放眼未來(lái)，會(huì)博通將繼續(xù)用強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，精準(zhǔn)的產(chǎn)品定位，完善的運(yùn)維客服，專注于產(chǎn)品及服務(wù)，匠心打造更加完善的綜合知識(shí)管理平臺(tái)，為客戶提供綜合知識(shí)及文檔管理，助力客戶進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新高效的辦公服務(wù)。

高效的人事檔案管理工作，不僅會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的幫助，還會(huì)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，當(dāng)然，以上僅僅只是人事檔案管理系統(tǒng)功能的部分內(nèi)容，如果你想了解更多，可以聯(lián)系我或搜索“會(huì)博通”，你想要的都有。