為大力推進干部檔案數(shù)字化的要求，近年來，各省市委組織部認真貫徹落實《干部人事檔案數(shù)字化工作方案》通知精神，開展干部人事檔案數(shù)字化工作，有效提升我國干部人事檔案管理工作數(shù)字化、規(guī)范化和科學化水平。

過去的干部人事檔案是紙質化檔案，統(tǒng)一存放在干部人事檔案管理部門，人們查閱干部人事檔案，需要檔案管理人員到檔案室人工進行翻閱。近年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，新的形勢下，紙質化檔案的“副本”數(shù)字化檔案出現(xiàn)了，需要查閱檔案就可以在專門的電腦上進行便捷查閱。

檔案管理越來越成為政務干部機關所重視的內容。而現(xiàn)在多數(shù)的機關都會選擇使用檔案管理系統(tǒng)。

此系統(tǒng)作為目前有效的檔案管理方式，真正地實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，拋去了以往的種種問題，使檔案管理簡易化，輕松化，整體化。今天與大家分享一下系統(tǒng)的主要功能與作用吧。

一、大體功能

（1)單位機構目錄

依據(jù)單位部門的上下級關系，應用樹形圖展現(xiàn)方式開展單位部門的展現(xiàn)。單位標準平臺查詢。

點一下單位標準平臺查詢按鍵，依據(jù)“單位名稱”，“單位級別”，“單位特性”等標準開展單一或組成查詢。

(2)工作人員標準查詢

點一下工作人員標準查詢按鍵，依據(jù)“黨員干部名字”、“黨員干部性別”、“干部年紀”、“政治面貌”、“黨員干部文憑”、“職務級別”、“就職時間”等標準開展單一或組成查詢。

二、基本作用

（1）黨員干部狀況基礎信息表

查詢黨員干部名字、性別、出生日期、相片、民族、戶籍所在地、出生地、入黨時間、報名參加上班時間、身體狀況、職位。

了解專業(yè)有何特長、文憑、學士學位、文化程度、大學畢業(yè)院系及技術專業(yè)、在職進修、大學畢業(yè)校系以及技術專業(yè)、現(xiàn)任職務、個人簡歷、獎罰情況、年終考核結果及家中關鍵組員及主要人際關系。

（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

點一下綜合數(shù)據(jù)分析按鍵，系統(tǒng)會自動生成數(shù)據(jù)信息，包括總人數(shù)、平均年齡、年紀大體狀況、依據(jù)性別統(tǒng)計分析黨員干部總數(shù)。

還可以依據(jù)政治面貌統(tǒng)計分析黨員干部人數(shù)，依據(jù)文憑統(tǒng)計人數(shù)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

推進干部人事檔案數(shù)字化好處很多，但是同時也有一些需要注意的地方，例如：目前干部人事檔案采用數(shù)字化管理時間比較短，管理數(shù)字檔案的經(jīng)驗尚有不足，管理人員業(yè)務知識、技術水平還不算高等問題。

在今后的干部數(shù)字檔案管理中，更需要配備政治過硬、原則性強、專業(yè)素養(yǎng)過硬的管理人員，更要注重管理人員自身綜合素質的培養(yǎng)，不斷完善干部檔案數(shù)字化管理工作。

當前，企業(yè)通過干部人事檔案管理軟件進行人力資源管理信息化建設已經(jīng)成為時代潮流，而且不可否認的是，隨著人力資源管理信息化的不斷實踐、發(fā)展、提升，會博通軟件給企業(yè)帶來的價值會越來越清晰。