哈爾濱斯特萊茵環(huán)境科技有限公司(簡(jiǎn)稱斯特萊茵),是一家技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量控制完善的膜法水處理用玻璃鋼壓力容器及衍生產(chǎn)品專業(yè)制造商。
斯特萊茵技術(shù)團(tuán)隊(duì)累計(jì)擁有50年的膜殼生產(chǎn)、開發(fā)及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)已通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,并獲得飲用水衛(wèi)生安全許可。
作為一家擁有50年生產(chǎn)玻璃鋼壓力容器及衍生產(chǎn)品的專業(yè)制造商,隨著企業(yè)規(guī)模變大和產(chǎn)品線的擴(kuò)大,文檔繁雜、類型各異、查閱不便、易丟失、核心文件易外泄、紙質(zhì)保存困難等問題隨之而來,傳統(tǒng)的文件管理模式很難解決,公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視企業(yè)的信息化管理,也包括文檔管理信息化。
該公司通過多渠道了解到會(huì)博通在文檔管理行業(yè)擁有的超強(qiáng)實(shí)力和極好口碑,決定與會(huì)博通簽約,部署文檔管理系統(tǒng),走文檔管理信息化之路。
會(huì)博通憑借30多年的行業(yè)實(shí)踐和技術(shù)經(jīng)驗(yàn),為斯特萊茵部署的文檔管理系統(tǒng),具有以下特點(diǎn):
一、面向?qū)ο蟮墓芾?,集中統(tǒng)一管理各類文檔
可以根據(jù)企業(yè)自身的文檔管理需要,創(chuàng)建知識(shí)文檔管理框架,實(shí)際上,在會(huì)博通看來,每一個(gè)框架節(jié)點(diǎn),都是一個(gè)管理對(duì)象。
這些節(jié)點(diǎn),或者由節(jié)點(diǎn)組成的架構(gòu),可以是文件、合同、規(guī)章制度、網(wǎng)站內(nèi)容、客戶資料、證照、專利、資產(chǎn)、物品、機(jī)構(gòu)、人員等信息,會(huì)博通都能集中統(tǒng)一管理。
會(huì)博通的特長(zhǎng)在于能靈活的根據(jù)客戶的需求,將不同格式和不同種類的文檔信息進(jìn)行分門別類,有機(jī)地結(jié)合到一起,以實(shí)現(xiàn)授權(quán)、共享、流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一管理,并提供了多種實(shí)現(xiàn)閱讀的方式,至于對(duì)這些文檔信息的編輯,則可采用市面上通用的、流行的第三方軟件,如Office、AutoCAD、PhotoShop等;一些專業(yè)性很強(qiáng)的工具軟件,如估價(jià)、專業(yè)制圖軟件等,只要其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)文件是一個(gè)單獨(dú)的文件,會(huì)博通大都可實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理與利用。
會(huì)博通采用統(tǒng)一的框架來描述各種不同的知識(shí)與內(nèi)容,在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的情況下,每一類甚至每一條信息都可以有不同的屬性表達(dá)和權(quán)限設(shè)置,并可作為發(fā)起業(yè)務(wù)流程的依據(jù)。
二、搭建與實(shí)際組織機(jī)構(gòu)一致化的應(yīng)用場(chǎng)景 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
會(huì)博通系統(tǒng)根據(jù)的組織架構(gòu),為其搭建個(gè)人、部門與企業(yè)層面的文檔管理架構(gòu),分企業(yè)、部門以及員工個(gè)人,分層級(jí)管理文檔。
三、全生命周期管理、實(shí)現(xiàn)文件有序規(guī)范化管理
通過會(huì)博通系統(tǒng),斯特萊茵實(shí)現(xiàn)了文件從草擬、審批、發(fā)布、歸檔、利用的全生命周期管理,所形成的成果內(nèi)容,通過審批形成后,均可根據(jù)規(guī)則或由管理人員選擇,實(shí)現(xiàn)歸檔操作,形成經(jīng)營(yíng)管理行為從擬定、審定、發(fā)布到歸檔、查詢的全生命周期管理閉環(huán),真正做到規(guī)范、高效以及可追溯等的管理要求。
四、靈活的協(xié)同化管理、全面信息的可流程化處理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程管控與內(nèi)外協(xié)作
文檔創(chuàng)建后,既可保存,亦可發(fā)起流程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外配合的工作協(xié)作,支持套用流程模板進(jìn)行審批或協(xié)同工作,或自由設(shè)定流轉(zhuǎn)步驟,結(jié)合外部鏈接或企業(yè)郵件網(wǎng)關(guān)打通內(nèi)外協(xié)作壁壘,實(shí)現(xiàn)更為個(gè)性化的工作協(xié)作需要。
會(huì)博通給斯特萊茵提供的流程管理功能,除了知識(shí)文檔的流轉(zhuǎn),還包含所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作工具,比如說,立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、采購(gòu)、請(qǐng)假、任務(wù)、績(jī)效考核等等,都可利用會(huì)博通的流程管理功能來進(jìn)行。
五、文檔管理系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng),滿足業(yè)務(wù)需求
1.依權(quán)限搜索功能,高效利用
斯特萊茵員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案,系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語(yǔ)言搜索等,快速檢索海量檔案,讓檔案查找不再難。
2、權(quán)限化的借還體系,實(shí)現(xiàn)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化利用管理
通過會(huì)博通系統(tǒng)的權(quán)限管理體系,定義斯特萊茵內(nèi)部人員的文檔利用邊界,并結(jié)合借還管理體系,全面實(shí)現(xiàn)文檔資料的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還申請(qǐng)、登記、統(tǒng)計(jì)的規(guī)范管理,全面響應(yīng)審計(jì)需要,易取易還。
3、文件利用統(tǒng)計(jì)
會(huì)博通提供了全面而又實(shí)用的檔案統(tǒng)計(jì)功能,檔案利用登記、利用情況、利用排名統(tǒng)計(jì)報(bào)表一目了然,助管理人員快速、全面地把控文件使用情況。
六、多維度安全管理,四大安全策略為企業(yè)文檔安全保駕護(hù)航
經(jīng)過半年多的應(yīng)用實(shí)踐,斯特萊茵逐步實(shí)現(xiàn)了文檔管理的有序化、規(guī)范化、流程化、信息化管理,未來,會(huì)博通會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)力度,跟緊時(shí)代的步伐,為更多像斯特萊茵這樣的本土制造企業(yè)服務(wù),助力它們實(shí)現(xiàn)從“制造”向“智造”邁進(jìn)。