深圳市光明區(qū)是生態(tài)型高新技術產業(yè)新城,也是粵港澳大灣區(qū)核心區(qū)域之一。近年來,光明區(qū)確立了高質量高顏值發(fā)展的戰(zhàn)略部署,光明區(qū)水務局更以創(chuàng)建水務治理現(xiàn)代化先行示范區(qū)為目標。
光明區(qū)水務事務中心作為水務局的重要機構,承擔了區(qū)域內水務工程建設與管理、水務設施管理、技術支撐等重要任務,積累了大量的檔案資料,包括工程圖紙、研究報告、制度文件等。面對日益增長的數(shù)據(jù)與越趨精細的管理需求,水務事務中心引入會博通檔案管理解決方案,以數(shù)字化檔案管理,為推動水務高質量發(fā)展注入新質動力。
會博通檔案管理機器人方案,智能集成軟、硬件設備,即插即用,助力數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的敏捷化部署。應用方案,中心可快速、批量完成紙質檔案的數(shù)字化工作,并在一個平臺上完成檔案收、整、存、用等各個環(huán)節(jié)業(yè)務,進行檔案全生命周期管理與檔案一體化管理,為水務工程、設施管養(yǎng)、專項研究等工作推進提供及時高效的信息支撐,賦能工作效率與管理水平更上一層樓。
會博通檔案管理機器人
數(shù)字化時代,企業(yè)組織、機關單位對于檔案管理的需求愈趨精細化、個性化、專業(yè)化,所需要的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)也需更加靈活、可靠,并具有高可拓展度、強適應性。
會博通檔案管理機器人,由檔案管理行業(yè)品牌會博通與愛普生結合“軟件+硬件”優(yōu)勢聯(lián)合開發(fā),包括會博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理一體機電腦與高速掃描儀,成套交付、即插即用,是一款高效可靠、靈活易用的數(shù)字化檔案管理解決方案。
應用檔案管理機器人方案,不僅能快速將文檔數(shù)字化,掃描歸集一步到位;還能進行文件及檔案全生命周期管理,實現(xiàn)規(guī)范、高效管理;更可靈活布設掃描機器人,形成分布式采集入口,構建匹配管理需求的個性歸檔網絡。
該方案應用場景廣泛,能滿足不同管理需求:如黨政、大中小企業(yè)、事業(yè)單位、事務所、部門或工作小組、大中小院校等,皆可按需打造個性化的歸檔及管理網絡。如貴單位組織有相關需求或疑問,歡迎訪問會博通官網或公眾號咨詢。