隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，工程項(xiàng)目的復(fù)雜性與日俱增。工程檔案作為工程項(xiàng)目的記錄載體與重要組成部分，需納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，在各行各業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的疊加態(tài)下，工程檔案管理需破解的痛點(diǎn)也愈加復(fù)雜：

管理標(biāo)準(zhǔn)不一：工程項(xiàng)目涉及多個(gè)參與方，包括建設(shè)、承建、監(jiān)理單位等，往往缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，歸檔標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、共享協(xié)作不方便；

收集工作量大：工程項(xiàng)目涉及資料量大，滾動(dòng)速度快，形式多樣化，在項(xiàng)目過程中需實(shí)時(shí)收集，數(shù)字化與手工整理工作量大；

歸檔工作復(fù)雜：工程檔案專業(yè)性強(qiáng)，檔案資料需保障完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，且不同的歸檔文件有不同的質(zhì)量規(guī)定，審核工作量大、歸檔效率難提升；

同步與追溯困難：工程項(xiàng)目周期長，隨著項(xiàng)目推進(jìn)，檔案資料進(jìn)度難以實(shí)時(shí)同步相關(guān)方；工程項(xiàng)目量多時(shí)，文件追溯與檢索困難……

工程檔案對于確保工程質(zhì)量、驗(yàn)收維護(hù)與未來擴(kuò)建至關(guān)重要。在效率為先的時(shí)代，如何將傳統(tǒng)的檔案管理工作遷移到數(shù)字化平臺，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、高效化管理，是當(dāng)前工程檔案管理面臨的重要課題。

會博通工程檔案管理系統(tǒng)

針對工程項(xiàng)目檔案管理的諸多痛點(diǎn)，會博通結(jié)合多年數(shù)字化研發(fā)與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，推出了合規(guī)、高效、規(guī)范的工程檔案管理系統(tǒng)，支撐工程檔案全生命周期的規(guī)范管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、多方協(xié)同等需求，并通過分布式錄入與流程化歸檔，助工程檔案歸檔工作化繁為簡，提高工程項(xiàng)目管理效率。

1、工程檔案全生命周期管理

提供檔案資料從采集、錄入、整理、掃描上傳、入庫、利用、編研、到注銷等全生命周期管理功能，支持工程項(xiàng)目的全過程文檔管理，涵蓋圖片、視頻等多形式，可實(shí)現(xiàn)實(shí)體與電子檔案資料的統(tǒng)一規(guī)范管理。

2、多方式采集，歸檔更高效

支持多種采集錄入方式，可從OA、ERP等第三方平臺一鍵將文件歸檔至檔案系統(tǒng)；還可通過分設(shè)各地的掃描機(jī)器人，快速將工程現(xiàn)場文件數(shù)字化上傳，助歸檔及時(shí)高效。

3、流程化歸檔，進(jìn)度實(shí)時(shí)同步

支持流程設(shè)計(jì)，可自定義打造歸檔流程，靈活串聯(lián)各環(huán)節(jié)各單位，實(shí)現(xiàn)檔案資料的流程化歸檔與移交；通過流轉(zhuǎn)進(jìn)度，相關(guān)人員可實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資料到位情況。

4、表格套打，整理更便捷

提供表格套打功能，可直接在系統(tǒng)中套打檔案封面、目錄、備考表等，無需二次人工操作，并支持自定義表格樣式，輔助紙質(zhì)檔案資料整理更便捷。

5、自定義架構(gòu)，貼合管理需求

工程項(xiàng)目架構(gòu)層級化，應(yīng)用會博通可打造自定義檔案全宗、分類、屬性等的專屬管理架構(gòu)，并提供標(biāo)準(zhǔn)化分類模板，助力多門類檔案資料的分類規(guī)范存儲管理。

6、秒級搜索，依權(quán)限查閱

支持關(guān)鍵詞檢索、組合檢索、全文檢索、搜索類等，結(jié)果依權(quán)限展示；不具備權(quán)限可申請借用，依審批在時(shí)限內(nèi)查閱；閱讀時(shí)文檔帶防擴(kuò)散水印，規(guī)范項(xiàng)目各方查用。

7、智慧檔案庫房，查找更迅速

工程項(xiàng)目涉及大量實(shí)體文件材料，通過智慧檔案庫房，可實(shí)現(xiàn)紙電聯(lián)動(dòng)互查，快速定位各類文件材料的存放位置；支持庫房分區(qū)、A/B面管理、環(huán)境監(jiān)測等。

8、多維安全策略，保障信息安全

具有加密儲存、加密傳輸、權(quán)限管理、密級管理、IP訪問限制、機(jī)器指紋、用戶行為/文件操作日志等安全機(jī)制，痕跡可查，重要工程技術(shù)資料嚴(yán)防擴(kuò)散。

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隨著技術(shù)不斷進(jìn)步和市場需求不斷變化，工程檔案管理工作亦會面臨著更多維、更復(fù)雜的挑戰(zhàn)。深耕文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域超30年的會博通，將根據(jù)客戶實(shí)際管理需求，提供專業(yè)化、個(gè)性化的工程檔案管理解決方案，以滿足更高層次的項(xiàng)目管理需求，發(fā)揮檔案管理的更高效能。