你是不是遇到過(guò)重要的資質(zhì)證照到了需要使用的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)過(guò)期了的尷尬情況;登記或?qū)徟说臋n案借出后,忘記如期歸還影響了自己的信用;重要的合同忘記和客戶續(xù)簽損失了一大筆收入的心痛。別擔(dān)心,從此刻起,會(huì)博通文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)推出到期提醒功能,再也不會(huì)讓你經(jīng)歷以上任何場(chǎng)景,一鍵解決你的煩惱。
根據(jù)文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)提醒功能特點(diǎn),每一條信息都可啟動(dòng)提醒服務(wù),并可按日、周、月、年等進(jìn)行一次或多次提醒,非常適合于那些周期性、重復(fù)性工作的提醒。
一、房屋租賃行業(yè)合同到期續(xù)簽工作提醒
當(dāng)今社會(huì),租房市場(chǎng)活躍,房產(chǎn)中介企業(yè)手中囤積了大量的租賃合同,每天都有租客合同到期,如果沒(méi)有及時(shí)續(xù)簽將會(huì)影響中介方后期工作的開(kāi)展。使用會(huì)博通系統(tǒng)提醒功能,提前按照年、月、日設(shè)置好到期提醒服務(wù),既可以讓租客方感受到中介的周到服務(wù)又可避免后期的合同糾紛。
二、設(shè)備廠商租賃給企業(yè)的設(shè)備到期提醒
設(shè)備廠商租賃出去的設(shè)備一定很多,單純依靠銷售人員的大腦去記租賃到期時(shí)間或者翻看每一條租賃記錄都比較麻煩。有了會(huì)博通系統(tǒng)提醒功能就可以一鍵設(shè)置到期提醒服務(wù),設(shè)備到期后你可以用短信的形式通知給企業(yè)負(fù)責(zé)人,讓他知道,設(shè)備到期了,是繼續(xù)續(xù)費(fèi)使用還是退租,節(jié)省了企業(yè)人力成本。
三、企業(yè)重要資質(zhì)證明到期提醒
工作中,我們難免會(huì)遇到重要資質(zhì)證明到期沒(méi)有及時(shí)更換的情況。之前有客戶在一次工作中因?yàn)闆](méi)有及時(shí)替換公司最新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照在第三方資質(zhì)審核當(dāng)中沒(méi)有通過(guò),從而給公司帶來(lái)了損失,也給自己的工作蒙上了一層陰影。后來(lái)吸取教訓(xùn)的他使用了會(huì)博通系統(tǒng)到期提醒服務(wù),再也沒(méi)有因?yàn)殄e(cuò)過(guò)重要資質(zhì)證明而出現(xiàn)工作失誤的情況。