文檔的權(quán)限管理，顧名思義就是企業(yè)出于安全考慮針對不同層級員工授予不同權(quán)限，員工可以在自己被授予的權(quán)限內(nèi)查找或訪問文檔資源，但不能訪問超出權(quán)限以外的資源。

對于任何一家企業(yè)而言，在組織內(nèi)部進行合理的權(quán)限管理，既可以保障企業(yè)文檔資料的有序管理，也可以杜絕資料在不需要的人群里流通，從而保障文檔資料的安全性。

會博通系統(tǒng)多維度權(quán)限管理功能，經(jīng)過多年持之以恒的優(yōu)化，現(xiàn)已為數(shù)以十萬計的用戶做好安全保障工作，助推企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展。

會博通多維度權(quán)限管理是針對模塊和管理對象來進行的，由于管理對象是一個帶層級的知識框架，所以，權(quán)限又具有依知識框架的層級向下進行繼承的特性。當(dāng)然，如果有需要，會博通也容許對每一份具體的文件進行獨立授權(quán)。

授權(quán)時，可將權(quán)限授予組織、個人甚至職務(wù)變量，當(dāng)將權(quán)限授予組織時，權(quán)限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。

為了簡化授權(quán)，會博通提供了崗位設(shè)計功能，系統(tǒng)預(yù)設(shè)崗位，包括系統(tǒng)管理員、類型管理員、業(yè)務(wù)管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，并可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自主定義崗位，不同崗位具備不同的操作權(quán)限。

授權(quán)時，還可限制用戶可訪問的最高密級，密級可根據(jù)客戶的需要自主定義。

在實際應(yīng)用當(dāng)中，多維度權(quán)限管理也可以根據(jù)客戶需求進行個性化設(shè)置。例如，某一企業(yè)宣傳人員想要調(diào)取公司過往客戶資料，但沒有權(quán)限，這時該人員就可以向領(lǐng)導(dǎo)反饋提出申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)為其設(shè)置臨時管理權(quán)。

比如，在建筑行業(yè)里，有時候因為項目原因不同工種的工作人員被臨時抽調(diào)在一起跨部門合作，但他的權(quán)限還在原來的部門，又因為合作需要他要查看以前查看不了的數(shù)據(jù)或合同，這時候，通過多維度權(quán)限設(shè)置就可以給每一個人調(diào)整相應(yīng)的權(quán)限，提高團隊的工作效率。