在疾控中心開展各項(xiàng)工作的過程中,會(huì)形成大量的文書及業(yè)務(wù)檔案,是疾控中心發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄,根據(jù)檔案,可以真實(shí)的再現(xiàn)疾控中心在內(nèi)部管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面的運(yùn)行歷史。因此,疾控中心要重視檔案管理工作,及時(shí)采取規(guī)范化管理措施,保證資料信息的準(zhǔn)確、安全和完整,這樣才能更好地發(fā)揮出檔案的作用,并為疾控中心的發(fā)展提供服務(wù)。
疾控中心檔案規(guī)范化管理策略
加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)。為提升疾控中心檔案管理規(guī)范化水平,要加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度,讓他們接受專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)教育,從而更加熟悉檔案管理工作,掌握豐富的檔案法規(guī)、檔案信息化等知識(shí)。
加快檔案管理軟硬件建設(shè)。配置空調(diào)、檔案密集架、除濕機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)安全軟件、路由器、掃描儀等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。結(jié)合自身實(shí)際情況,配置先進(jìn)的電子檔案管理軟件,建立檔案信息存儲(chǔ)與檢索系統(tǒng),在檔案管理軟件的支持下,做好檔案立卷、編目和統(tǒng)計(jì)工作,并提供檔案檢索、借閱等服務(wù)。
健全檔案管理制度,規(guī)范檔案行為。通過對(duì)檔案管理制度的完善,可以確保疾控中心檔案管理工作能夠正常進(jìn)行。疾控中心要根據(jù)自身實(shí)際情況,建立完善的檔案室管理制度,規(guī)范檔案歸檔整理工作流程,做好檔案的分類與編號(hào)工作,明確檔案歸檔范圍等,這樣能夠避免檔案管理的隨意性和人為性。
檔案管理是疾控中心管理中的重要內(nèi)容,需要提高重視程度。但是長期以來,受到各種因素的影響,疾控中心檔案管理工作較為粗放,需要進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范。