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中國石油集團修訂《工程建設(shè)項目檔案管理辦法》

2021/8/24 9:43:34       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  347

據(jù)中國石油網(wǎng)消息,為規(guī)范和加強工程建設(shè)項目(簡稱項目)檔案管理,8月17日,中國石油集團印發(fā)新修訂的《工程建設(shè)項目檔案管理辦法》(簡稱《辦法》),進一步提高項目質(zhì)量和管理水平。


《辦法》共八章四十九條,按照全程管理、全員管理、管理創(chuàng)新的理念,全面規(guī)范了項目檔案工作職責與分工、一般要求、項目文件管理、項目檔案管理、項目檔案驗收、監(jiān)督與責任等內(nèi)容?!掇k法》明確了項目檔案管理職責,進一步明晰綜合管理部、工程和物裝管理部、專業(yè)公司、建設(shè)單位以及參建單位的項目檔案管理職責。加強了項目檔案工作的前期策劃,要求建設(shè)單位在項目開工前制定項目文件與檔案工作方案和管理制度,對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底,建立合同約束機制。強化項目文件質(zhì)量管理,要求建設(shè)單位和參建單位加強項目文件全過程控制,明確項目文件質(zhì)量、收集、整理、歸檔的具體要求。規(guī)范了項目檔案驗收工作,進一步明確項目檔案驗收的組織、流程和標準。




項目檔案管理是項目管理的重要組成部分,加強項目檔案管理是規(guī)范和提高項目管理水平的重要手段。中國石油集團對《辦法》的貫徹落實提出三點要求:要按照“管工程必須同時管檔案”原則,將檔案管理要求融入工程建設(shè)項目管理的各個階段和環(huán)節(jié),加強前端策劃和過程管控,確保檔案管理與工程管理同步。要健全工程建設(shè)項目檔案管理責任制,按照本辦法要求認真落實各自的檔案管理責任。要強化工程建設(shè)項目文件質(zhì)量管理,建立項目文控機制和合同履約評價機制,加強項目文件形成、收集、整理、歸檔全過程控制,確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)。




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