面對(duì)大量堆積在一起的教師資料、學(xué)生資料，新人檔案管理員怎么在第一時(shí)間做好檔案分類管理工作？避免因?yàn)闄n案資料沒有及時(shí)歸檔造成流失，致使寶貴的教育資料浪費(fèi)；如何將電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔和整理？方便后期教職工的借閱，這些問題對(duì)每一個(gè)新人檔案管理員的能力發(fā)起挑戰(zhàn)。

會(huì)博通學(xué)校檔案管理平臺(tái)，致力于解決學(xué)校檔案雜亂無序問題，為學(xué)校建立起技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的校園內(nèi)部檔案管理系統(tǒng)提供有效的解決方案。

1.批量導(dǎo)入功能，確保檔案資料的完整性

會(huì)博通系統(tǒng)擁有批量導(dǎo)入、新建等功能，可以幫助新人檔案管理員快速處理好檔案資料的的歸檔工作，提高其工作效率，幫助他快速進(jìn)入工作狀態(tài)，獲得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作能力的認(rèn)可。

2.提醒服務(wù)功能，細(xì)致周到確保檔案管理工作不遺漏

會(huì)博通的每一條信息都可啟動(dòng)提醒服務(wù)，并可按日、周、月、年等進(jìn)行一次或多次提醒，非常適合于那些周期性、重復(fù)性工作的提醒。

例如，作為新人檔案管理員的李梅害怕自己的工作出現(xiàn)紕漏，因此每天都對(duì)自己的工作提前進(jìn)行了合理安排，利用會(huì)博通系統(tǒng)設(shè)置了提醒服務(wù)，方便每天實(shí)時(shí)檢查自己的工作有沒有按時(shí)做完。這樣的設(shè)置不僅提高了李梅在單位時(shí)間內(nèi)的工作效率，也幫助她快速地融入了新的工作，因?yàn)槠浼?xì)心負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，還獲得了校長(zhǎng)的稱贊。

3.實(shí)時(shí)在線交流的功能，確保檔案管理員工作對(duì)接

作為新人檔案管理員避免不了和學(xué)校其它教職人員以及領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)接，向?qū)Ψ皆儐柣蛘呤杖n案資料，會(huì)博通系統(tǒng)在線交流功能可以幫助檔案管理員及時(shí)找到相關(guān)人員，做好檔案資料歸檔工作。