對(duì)于大部分能源企業(yè)來說，檔案管理工作可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)水平，為企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提供可參考的資料依據(jù)?；诖?，做好檔案管理工作成了許多能源企業(yè)管理者都要面對(duì)和解決的問題。

有人建議可以尋求成熟的檔案管理系統(tǒng)幫忙，既可以減少企業(yè)在這方面的人力支出，還可以提高企業(yè)員工工作效率，何樂而不為。

那么，問題來了，什么樣的檔案管理系統(tǒng)才能被能源企業(yè)看中，其需要具備的功能是什么？

1.能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料全生命周期管理

檔案資料的全生命周期指的是從檔案資料的歸檔入庫(kù)再到借閱再利用，能源企業(yè)都能夠通過系統(tǒng)快速實(shí)現(xiàn)，員工在使用的過程中能夠方便、高效，節(jié)省檔案資料的搜索時(shí)間。

會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)針對(duì)能源企業(yè)的需求，在軟件設(shè)計(jì)之初就考慮到這個(gè)問題，能夠快死幫助企業(yè)整合各個(gè)信息系統(tǒng)的知識(shí)內(nèi)容，杜絕企業(yè)內(nèi)部信息孤島的存在。

2.能不能滿足企業(yè)實(shí)體和數(shù)字化檔案的需求

對(duì)于能源企業(yè)來說，實(shí)體檔案和數(shù)字檔案同樣重要，因此一個(gè)系統(tǒng)必須同時(shí)滿足實(shí)體和數(shù)字化檔案的歸檔記錄和借用需求。

會(huì)博通支持信息屬性的自定義，針對(duì)不同類型的檔案，可賦予對(duì)應(yīng)的檔案屬性，如聲像檔案、文書檔案、基建檔案等，都有其特殊的檔案屬性。

完成檔案分類與立卷后，實(shí)體檔案在系統(tǒng)中以條目存在，檔案屬性記錄實(shí)體檔案的信息，包括其存放地點(diǎn)圖示；數(shù)字化檔案可帶有正文與附件，可供用戶查看。

3.檔案在歸檔入庫(kù)的時(shí)候能不能及時(shí)進(jìn)行注冊(cè)和編碼

為了避免企業(yè)檔案后期出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)狀，每個(gè)檔案在歸檔入庫(kù)時(shí)就應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行編號(hào)處理。

會(huì)博通支持完成檔案的錄入后，即可進(jìn)行檔案注冊(cè)，案卷里的歸檔編號(hào)、頁(yè)數(shù)可以通過注冊(cè)自動(dòng)生成與匯總計(jì)算，同時(shí)注冊(cè)之后的檔案不可隨意編輯修改（除非取消注冊(cè)），保證檔案資料的有序化管理。