“將管理方式的決策權(quán)交給用戶”，是會博通經(jīng)過30多年服務(wù)不同行業(yè)客戶的豐富累積得到的經(jīng)驗(yàn)所得。每個(gè)企業(yè)都有自身的獨(dú)特管理模式，沒有任何一套企業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以滿足所有企業(yè)的具體要求。但是會博通通過對大量用戶的需求進(jìn)行深入分析，獲得了幾乎每一個(gè)行業(yè)客戶的共性需求特點(diǎn)。當(dāng)一個(gè)客戶提出一項(xiàng)新的功能需求，會博通的資源庫里幾乎都能找到對應(yīng)的成熟解決方案甚至是完整的功能模塊，以適應(yīng)用戶的業(yè)務(wù)模式。

會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的用戶擁有足夠充分的自由定制權(quán)，可以在軟件系統(tǒng)默認(rèn)框架的基礎(chǔ)上，緊貼自身的管理架構(gòu)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對管理流程、組織架構(gòu)、應(yīng)用模塊、操作界面，以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的自由設(shè)定。系統(tǒng)投入使用后，用戶還可以在使用和運(yùn)行系統(tǒng)的過程當(dāng)中，不斷總結(jié)系統(tǒng)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)根據(jù)需求的不斷深入細(xì)化進(jìn)行調(diào)整和完善，直至滿足其業(yè)務(wù)流程的個(gè)性化要求。

針對企業(yè)的檔案管理，會博通提供嚴(yán)密而精確的用戶權(quán)限管理功能，以保障檔案全流程管理的安全性。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶可以針對不同的管理對象（部門或個(gè)人）采取不同的權(quán)限控制，對特定的檔案信息進(jìn)行“使用權(quán)限”和“接觸密級權(quán)限”的二維權(quán)限管理。充分兼顧考慮了分類管理的高效率原則和個(gè)別特殊需要的可定制原則，給予系統(tǒng)管理人員最大的方便性，又充分照顧到企業(yè)管理措施的具體特點(diǎn)。