1、支持多種端口登錄，隨時(shí)隨地歸檔借閱

會博通檔案管理系統(tǒng)同時(shí)支持PC端、安卓、ios等多端口接入，只要擁有網(wǎng)絡(luò)條件，不論什么時(shí)間、在哪里，都可以非常方便地進(jìn)入到系統(tǒng)中，執(zhí)行系統(tǒng)提供的一切操作?？梢哉f會博通就相當(dāng)于企業(yè)的云端資料室。

這一功能對于遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)管理非常有用。比如，如果您從事的是商務(wù)管理工作，對于公司內(nèi)部的各種執(zhí)照證件、蓋章文件等您可直接在系統(tǒng)上申請下載，不用專程花費(fèi)時(shí)間回到公司辦理或者郵寄，處理起來更便捷和高效；比如，如果您從事公關(guān)工作，你可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)，隨時(shí)下載文檔、視頻、音頻等資料文件，以最快的速度發(fā)送給發(fā)布方。

2、與第三方系統(tǒng)互聯(lián)互通，消息實(shí)時(shí)同步

在檔案管理應(yīng)用方面，會博通為實(shí)現(xiàn)檔案的100%歸檔，利用多種專用接口，實(shí)現(xiàn)了會博通與OA、ERP、財(cái)務(wù)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及微信、釘釘、云之家等即時(shí)通訊工具的連接，很好地將第三方存儲在以上這些應(yīng)用中的文件進(jìn)行歸檔存儲。

檔案的收集、歸檔、利用等很多環(huán)節(jié)都是需要多人合作才能完成的。所以為方面檔案管控，保證信息溝通的順暢，會博通也集成了即時(shí)通訊和流程化協(xié)作功能。會博通當(dāng)中的即時(shí)通訊功能，效果與微信等各種聊天APP類似，你可以通過各種聊天窗口，與公司內(nèi)部工作人員溝通交流；流程化協(xié)作可以說是為審批而生，當(dāng)需要借閱某份檔案時(shí)，你可以通過流程郵件發(fā)起線上審批申請，快速完成檔案的借閱手續(xù)。此外，不止于檔案管理，任何需要多方確認(rèn)的事情，你都可以通過流程功能來實(shí)現(xiàn)。

即時(shí)通訊消息還是流程待處理消息，都可以與第三方應(yīng)用互聯(lián)互通。無論員工處在哪一平臺，都可以實(shí)時(shí)收到會博通檔案管理的消息。同理在會博通系統(tǒng)當(dāng)中，也可以收到第三方平臺的消息。此外，會博通還設(shè)有短信提醒功能，完全不用擔(dān)心，消息被遺漏。

3.公司外部的聯(lián)系人，也可以納入到協(xié)作體系當(dāng)中

會博通檔案管理系統(tǒng)，是一款針對公司研創(chuàng)的一款專業(yè)化檔案管理系統(tǒng)，具有非常強(qiáng)的安全保密性質(zhì)，但為了方便與外部人員進(jìn)行協(xié)作共創(chuàng)，會博通也同步開通了外部協(xié)作的功能。比方說在高?？蒲许?xiàng)目當(dāng)中，一個(gè)節(jié)點(diǎn)成果的確認(rèn)涉及多個(gè)人員，其中有一個(gè)校外人員，那么此時(shí)你依然可以以郵件的方式，添加外部聯(lián)系人，將該人員納入到整個(gè)流程體系當(dāng)中。

這么做的好處是，所有的流程操作信息都會在系統(tǒng)上保留操作痕跡，便于后續(xù)追溯和查驗(yàn)，非常適合對嚴(yán)謹(jǐn)性要求比較高的領(lǐng)域，比如學(xué)術(shù)科研、醫(yī)藥行業(yè)、法律行業(yè)等。

“后疫情時(shí)代遠(yuǎn)程辦公需求持續(xù)增長，未來大多數(shù)員工會將遠(yuǎn)程辦公視為一種日常，將從不適應(yīng)到改變，主動(dòng)追求更加自由靈活的工作方式，因此員工和管理者的思維方式也要發(fā)生重大的改變才行”，全球商業(yè)思想領(lǐng)導(dǎo)者之一戴維·布爾庫什，在最近發(fā)布的新書《遠(yuǎn)程工作法中》如是說。會博通深以為然，對于檔案管理來說，如何在遠(yuǎn)程的環(huán)境下為大家創(chuàng)造良好的協(xié)同合作平臺，也是我們一直在努力做的事兒。

會博通軟件科技有限公司，擁有非常多年輕的小伙伴。這些Z世代的年輕人，對工作環(huán)境和管理理念、新的遠(yuǎn)程工作方法、高效協(xié)同工作的追求，正不斷推動(dòng)檔案管理系統(tǒng)向著更高效、便捷、開放、包容的方向前進(jìn)。

數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)來臨，云化的溝通和業(yè)務(wù)已經(jīng)成為公司的首選，用會博通檔案管理系統(tǒng)，開啟一場更高效地遠(yuǎn)程檔案管理之旅吧！

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