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企業(yè)必備!安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理系統(tǒng):歸檔全面,協(xié)作高效!

2022/8/15 0:00:00       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  751

近年來,企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化,越來越受重視。通過創(chuàng)建安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)一方面,可以完善各項(xiàng)安全管理體系文件,另一方面,可以通過安全標(biāo)準(zhǔn)化體系創(chuàng)建和運(yùn)行,幫助企業(yè)安全管理人員梳理企業(yè)安全管理體系。那么,安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理系統(tǒng),在企業(yè)管理當(dāng)中起到怎樣的作用?有哪些必備功能?一起來看看。

文檔管理系統(tǒng)、文檔管理

有利于促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃化

企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文檔,涵蓋安全管理的方方面面。包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、安全培訓(xùn)、安全檢查、應(yīng)急預(yù)案及演練、勞動防護(hù)用品、危險(xiǎn)源辨識、雙重預(yù)防機(jī)制、安全投入等等;這類文檔統(tǒng)一歸集到一個系統(tǒng)當(dāng)中,有利于檢查各項(xiàng)工作是否做到位、是否完善,從而規(guī)范各環(huán)節(jié)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作執(zhí)行。

有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程化

安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理系統(tǒng)當(dāng)中,沉淀了豐富的安全管理標(biāo)準(zhǔn)與流程,可以極大地提高安全管理人員的工作效率。比如,對于初次踏上安全崗位、對安全管理知識儲備不足的員工,可直接在系統(tǒng)中搜尋相關(guān)知識學(xué)習(xí),并直接套用企業(yè)流程模板,讓相關(guān)的負(fù)責(zé)人,參與到流程協(xié)作中來,從而完成相應(yīng)的安全管理工作。

針對以上需求,會博通為企業(yè)專項(xiàng)打造了安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全類型安全生產(chǎn)文檔在線歸檔,用審批流功能實(shí)現(xiàn)安全管理工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與高效執(zhí)行。

會博通支持全類型的安全文檔收集

與安全生產(chǎn)責(zé)任制、各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、安全培訓(xùn)、安全檢查、危險(xiǎn)源辨識、還是安全投入等相關(guān)文檔的資料,都可以存儲在會博通企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)中。會博通為企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了規(guī)范框架基礎(chǔ)。企業(yè)可根據(jù)需求對內(nèi)容框架進(jìn)行靈活調(diào)整,框架層級可無限往下細(xì)分,標(biāo)準(zhǔn)化安全文檔可以得到很好的結(jié)構(gòu)化收集。

會博通提供高效便捷的審批流功能

會博通安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理系統(tǒng),為用戶提供了文檔模板自定義功能,與安全標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的模板,都可以在系統(tǒng)中自行設(shè)計(jì)或直接采用系統(tǒng)內(nèi)置模板。比如說,在進(jìn)行安全檢查時(shí),為了避免每個人對工作的認(rèn)知不同,呈現(xiàn)的內(nèi)容不全面,或抓不到重點(diǎn),那么您就可以在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)一個模板,用于框定檢查的各個維度與標(biāo)準(zhǔn),這樣就不會出現(xiàn)漏查的情況。

此前,與會博通合作的一個制造型企業(yè),就通過在會博通上直接制定了內(nèi)部的“6S”檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。憑借該檢查表,由各部門同事組成的督查小組,每月定期檢查,并將系統(tǒng)通過審批流功能,發(fā)放給全員工閱讀。通過會博通審批流功能,該企業(yè)檔案安全管理成效顯著。

在新修訂的《安全生產(chǎn)法》中,明確規(guī)定生產(chǎn)經(jīng)營單位要“加強(qiáng)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”, 生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人對本單位安全生產(chǎn)工作負(fù)有“加強(qiáng)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的職責(zé)??梢姡髽I(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化非常重要,構(gòu)建科學(xué)的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理系統(tǒng)迫在眉睫。

會博通安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理系統(tǒng),讓企業(yè)安全生產(chǎn)文檔得到統(tǒng)一歸集;讓企業(yè)內(nèi)部安全管理工作有參考、有標(biāo)準(zhǔn);讓安全標(biāo)準(zhǔn)化管理協(xié)作更高效。如果您有再用文檔管理系統(tǒng),或有相應(yīng)的需求,可以聯(lián)系會博通相應(yīng)的售前工程師進(jìn)行更多細(xì)節(jié)咨詢。


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