你環(huán)保焦慮了嗎?從霧霾天氣,到備受關注的水資源污染,再到碳達峰、碳中和。近年來,對情節(jié)空氣和水的期待與層出不窮的失望,形成情緒對沖,大家貌似都有點“環(huán)保焦慮癥”。焦慮癥如何緩解?我們試圖從企業(yè)環(huán)保檔案上找找方法。
01環(huán)保檔案既保護環(huán)境,又保護企業(yè)
企業(yè)環(huán)保檔案,記錄著對已發(fā)生過的環(huán)境保護工作的總結(jié),內(nèi)容包括環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測所形成的文字材料、照片、錄像、圖表等資料,可以為今后環(huán)保工作的開展提供指導,是企業(yè)進行環(huán)境保護工作的重要組成部分,是企業(yè)開展生產(chǎn)活動中不可缺少的信息資源。
企業(yè)環(huán)保檔案中的記錄、控制與監(jiān)控數(shù)據(jù),可有效防止、調(diào)控企業(yè)對環(huán)境所造成的污染,同時環(huán)保檔案也是企業(yè)遵紀守法的過程,當企業(yè)需要的時候,可以拿出來作為憑證或證據(jù)。比如,在某公司《項目環(huán)境影響評價報告書》中,就記錄了項目污染源產(chǎn)生的部位及產(chǎn)生的機理、污染物排放濃度、排放總量和排放方式,以及污染物的危害等,以及環(huán)評單位對項目進行詳細評價并提出了合理的防治措施、污染物治理設施、排污費繳納等。這些材料,就是解決糾紛的有力憑證。
02環(huán)保檔案就是體系化的環(huán)保知識庫
環(huán)保檔案涉及的面比較廣。環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境檢查、環(huán)境污染及防治、自然保護、環(huán)境科學研究、環(huán)境工程與基本建設、環(huán)境工程與基本建設、環(huán)境設備與一起、環(huán)境標準與計量等環(huán)境保護活動中形成的材料,都可以歸為環(huán)保檔案。
若要細分,具體可歸納為以下12類:
1)國家、地方和行業(yè)主觀部門發(fā)布的有關環(huán)保方面的法律、法規(guī)、規(guī)定、標準、文件、知識、批示、指示、領導講話等;
2)企業(yè)環(huán)保工作計劃、制度、文件、主要生產(chǎn)經(jīng)營狀況及生產(chǎn)工藝、環(huán)境影響報告書(表)、三同時工程的污染治理方案及設計說明、工程竣工驗收報告及技術工作總結(jié);
3)污染源調(diào)查材料、環(huán)境監(jiān)測資料、環(huán)境質(zhì)量分析報告;
4)排污申報資料及排污許可證;
5)排污口整治及其相關資料;
6)排污現(xiàn)狀及排污總量方面的資料,治理項目的驗收報告及相關資料;
7)排污費和超標排污費的明晰及有關分析資料;
8)環(huán)保設施運行狀況的各類數(shù)據(jù),統(tǒng)計報表,環(huán)保工作總結(jié),各類環(huán)保責任狀、規(guī)章制度、操作規(guī)程、基層單位上報的有關材料等;
9)環(huán)保宣傳、教育、培訓等有關材料,民眾來信來訪記錄及處理結(jié)果,污染事故調(diào)查及處理情況材料;
10)各類環(huán)??蒲谐晒跋嚓P材料,環(huán)保工作合理化建議,環(huán)保技術市場管理有關技術資料,有關合同及委托書,環(huán)保產(chǎn)品說明書,環(huán)保圖書及報刊雜志;
11)環(huán)保目標考核有關材料,企業(yè)評先評優(yōu)環(huán)保考核材料;
12)企業(yè)環(huán)保機構(gòu)認為需要存檔的其它有關資料等。
如此之多的檔案如果分散保管,不進行體系化的管理,很容易出現(xiàn)散亂和遺失的情況,因此需要將它們進行科學化的歸檔管理。
03環(huán)保檔案管理系統(tǒng),高效的檔案管理工具
檔案管理員整理好以上材料,將它們歸檔存卷,整齊放在檔案柜上,待到需要的時候再提交申請,根據(jù)編號查找、調(diào)閱。這是以往很多檔案的管理模式。這一模式下,需要投入的人力較大、耗時較長?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)上線環(huán)保檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)環(huán)保檔案的高效管理。
會博通檔案管理系統(tǒng),可以為環(huán)保檔案提供靈活自主的分類框架,讓環(huán)保檔案歸檔更有序、框架更迭更方便。同時,會博通也提供了高效的檔案搜索平臺,用戶需要什么檔案,輸入關鍵詞,便可在數(shù)秒之內(nèi)得到反饋結(jié)果,檔案的利用更便捷。
環(huán)保檔案是企業(yè)環(huán)境保護工作的重要組成部分,認真做好環(huán)保檔案管理工作、建立規(guī)范管理體系,是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的必由之路。
在政策端,各地環(huán)保部門已逐步開展工業(yè)城市“一企一檔”工作,要求管轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)將環(huán)保檔案工作列為企業(yè)的一項重要工作;在企業(yè)端,阿里巴巴2021年發(fā)布了《阿里巴巴碳中和行動報告》,2022年北京冬奧會也以“碳中和”為宣傳基點。作為眾多企業(yè)中的一員,會博通以環(huán)保檔案管理系統(tǒng)與眾多企業(yè)一起,助力節(jié)能減排,踐行社會責任。
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