環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔有何要求？看看現(xiàn)行檔案管理辦法怎么說(shuō)
2022/10/19 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 785
接觸過(guò)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的小伙伴，基本上都知道。環(huán)境保護(hù)檔案指的是中央和地方環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)在環(huán)境管理、監(jiān)測(cè)、科研、宣傳、教育、新聞、出版等環(huán)境保護(hù)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等歷史記錄。
這么多的材料要如何歸檔？在歸檔的過(guò)程中要注意什么？我們來(lái)看看現(xiàn)行的檔案管理辦法有怎樣的規(guī)定。
01環(huán)境保護(hù)檔案的歸檔范圍
環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、污染防治、生態(tài)保護(hù)、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
02環(huán)境保護(hù)檔案的檔案鑒定
1）環(huán)境保護(hù)部門在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求；
2）在檢查專項(xiàng)工作進(jìn)度時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集、整理情況；
3）重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目和重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件材料不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)。
03環(huán)境保護(hù)檔案的歸檔時(shí)間
環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年 3 月底前完成。文件（項(xiàng)目）承辦單位根據(jù)下列情形，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：
1）文書(shū)材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔；
2）重大會(huì)議和活動(dòng)等文件材料，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔；
3）科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，周期較長(zhǎng)的科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔；
4）一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，重要儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔。
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