工程項(xiàng)目檔案管理解決方案
2022/11/22 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 761
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)規(guī)模日益龐大，工程項(xiàng)目企業(yè)面對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的保護(hù)和利用的形式，有了很大的變化。信息資源的收集和共享，項(xiàng)目文檔的積淀、發(fā)掘和傳承等也逐步得到重視。現(xiàn)階段乃至未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間，如何高效在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)檔案信息化落地，實(shí)現(xiàn)降本增效，是工程項(xiàng)目企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要命題。
01工程項(xiàng)目檔案管理痛點(diǎn)
1）參與單位眾多，難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，單獨(dú)建設(shè)系統(tǒng)不僅標(biāo)準(zhǔn)不一，且成本較高；
2）原始資料不齊全，文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)、檢查工作強(qiáng)度大；
3）檔案難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大；
4）工程眾多，如一條告訴公路多個(gè)標(biāo)段，檔案資料難歸檔。
02會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理解決方案
1）豐富的系統(tǒng)功能模塊：會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理分為數(shù)據(jù)層、總控系統(tǒng)曾、應(yīng)用模塊、應(yīng)用渠道四個(gè)層面。應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定、安全，應(yīng)用模塊全面涵蓋工程檔案管理全流程。
2）檔案文件接收：為提高檔案歸檔效率，會(huì)博通支持從第三方平臺(tái)一鍵歸檔至檔案管理系統(tǒng)。第三方平臺(tái)包括但不限于oa系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng)等。檔案格式支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種。
3）自動(dòng)歸檔：會(huì)博通也提供自動(dòng)歸檔功能，在同一界面，可根據(jù)全宗號(hào)、歸檔年度、保管期限或檔案類型等條件，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、自動(dòng)編歸檔號(hào)的一鍵自動(dòng)歸檔功能。
4）編號(hào)管理：會(huì)博通項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，為用戶提供了多種編號(hào)機(jī)制。文件、檔案均提供多種自動(dòng)編號(hào)/取號(hào)方式。完整的檔號(hào)一般包括全宗號(hào)、檔案室編號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等。在會(huì)博通數(shù)據(jù)庫(kù)中，編號(hào)是唯一的。
5）檔案智能識(shí)別：會(huì)博通支持智能識(shí)別歸檔。采用條碼識(shí)別的方式是準(zhǔn)確率、可靠性最高的文檔智能歸類方式。會(huì)博通支持全面基于一維碼、二維碼的圖片識(shí)別功能，并按照編號(hào)形成智能分類規(guī)則實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別歸檔。
6）表格打?。?/strong>會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的便捷管理。首先是提供檔案整理工作的表格套打功能，檔案封面、目錄、備考表，都能夠在系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)直接套打，無(wú)需進(jìn)行二次人工操作。
7）檔案檢索：會(huì)博通提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。
8）檔案安全：會(huì)博通提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。
工程項(xiàng)目檔案管理普遍都有參與單位眾多，單一實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理，單獨(dú)建設(shè)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一、成本高；原始檔案資料不齊全、文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)；檔案難以實(shí)現(xiàn)實(shí)施歸檔、工作量大；工程眾多等問(wèn)題。
01工程項(xiàng)目檔案管理痛點(diǎn)
1）參與單位眾多，難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的檔案管理，單獨(dú)建設(shè)系統(tǒng)不僅標(biāo)準(zhǔn)不一，且成本較高；
2）原始資料不齊全，文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)、檢查工作強(qiáng)度大；
3）檔案難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔，檔案的手工與數(shù)字化耗時(shí)長(zhǎng)、工作量大；
4）工程眾多，如一條告訴公路多個(gè)標(biāo)段，檔案資料難歸檔。
02會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理解決方案
1）豐富的系統(tǒng)功能模塊：會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理分為數(shù)據(jù)層、總控系統(tǒng)曾、應(yīng)用模塊、應(yīng)用渠道四個(gè)層面。應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定、安全，應(yīng)用模塊全面涵蓋工程檔案管理全流程。
2）檔案文件接收：為提高檔案歸檔效率，會(huì)博通支持從第三方平臺(tái)一鍵歸檔至檔案管理系統(tǒng)。第三方平臺(tái)包括但不限于oa系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、即時(shí)通訊系統(tǒng)等。檔案格式支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種。
3）自動(dòng)歸檔：會(huì)博通也提供自動(dòng)歸檔功能，在同一界面，可根據(jù)全宗號(hào)、歸檔年度、保管期限或檔案類型等條件，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類、自動(dòng)編歸檔號(hào)的一鍵自動(dòng)歸檔功能。
4）編號(hào)管理：會(huì)博通項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，為用戶提供了多種編號(hào)機(jī)制。文件、檔案均提供多種自動(dòng)編號(hào)/取號(hào)方式。完整的檔號(hào)一般包括全宗號(hào)、檔案室編號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等。在會(huì)博通數(shù)據(jù)庫(kù)中，編號(hào)是唯一的。
5）檔案智能識(shí)別：會(huì)博通支持智能識(shí)別歸檔。采用條碼識(shí)別的方式是準(zhǔn)確率、可靠性最高的文檔智能歸類方式。會(huì)博通支持全面基于一維碼、二維碼的圖片識(shí)別功能，并按照編號(hào)形成智能分類規(guī)則實(shí)現(xiàn)智能識(shí)別歸檔。
6）表格打?。?/strong>會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的便捷管理。首先是提供檔案整理工作的表格套打功能，檔案封面、目錄、備考表，都能夠在系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)直接套打，無(wú)需進(jìn)行二次人工操作。
7）檔案檢索：會(huì)博通提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。
8）檔案安全：會(huì)博通提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。
工程項(xiàng)目檔案管理普遍都有參與單位眾多，單一實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理，單獨(dú)建設(shè)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一、成本高；原始檔案資料不齊全、文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)；檔案難以實(shí)現(xiàn)實(shí)施歸檔、工作量大；工程眾多等問(wèn)題。
針對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的這些痛點(diǎn)，會(huì)博通為工程項(xiàng)目企業(yè)定制了合規(guī)、高效、規(guī)范、安全、便捷的工程項(xiàng)目檔案智能化管理解決方案。工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化管理，就用會(huì)博通！
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