“機(jī)構(gòu)改革單位檔案接收工作”需提前謀劃！
2023/4/3 0:00:00 來源：行業(yè)資訊 作者：小博 瀏覽量： 963
兩會落幕后，新疆維吾爾族自治區(qū)阿克蘇地區(qū)，認(rèn)真學(xué)習(xí)兩會精神，高度重視新一輪機(jī)構(gòu)改革單位檔案接收工作。最近，新疆阿克蘇提前謀劃、主動對接涉改單位，更好服務(wù)地區(qū)機(jī)構(gòu)改革工作大局。
01新疆阿克蘇，提前謀劃機(jī)構(gòu)改革單位檔案接收工作
新疆阿克蘇，與涉改單位保持溝通，及時跟進(jìn)檔案整理工作進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決檔案整理、歸屬等問題，確保涉改單位檔案齊全、完整和安全。地區(qū)檔案館深刻領(lǐng)會機(jī)構(gòu)改革的重大意義，嚴(yán)格按照《阿克蘇地區(qū)本級深化事業(yè)單位改革試點(diǎn)實施方案》工作要求，進(jìn)一步明確了涉改單位移交、范圍、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)，確保在機(jī)構(gòu)涉改單位檔案移交規(guī)范有序。
檔案移交后，涉及大量的檔案整理、分類管理工作。近期，會博通承接的檔案管理項目當(dāng)中，為檔案所屬單位提供了高效、便捷的涵蓋檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等一系列檔案全生命周期管理服務(wù)。
02會博通全面對接“機(jī)構(gòu)改革單位檔案接收工作”
在檔案收集方面，會博通可輕松對接目前市面上的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，比如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財會系統(tǒng)、釘釘、企業(yè)微信等都可以與會博通檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通。在使用的過程中，會博通可與這些系統(tǒng)同步消息、單點(diǎn)登錄并一鍵轉(zhuǎn)存檔案，方便快捷。
此外，會博通具備上下聯(lián)通的特性，不同的組織級別，可以通過交換中心報送檔案。以市局為例。在市局建立一套聯(lián)通上下級網(wǎng)絡(luò)的檔案系統(tǒng)，并給每個區(qū)縣分局可自行管理和應(yīng)用的檔案系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，即可讓每個區(qū)縣分局OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)對接實現(xiàn)在線歸檔。市局可以根據(jù)需要查詢區(qū)縣級的檔案資料，區(qū)縣級的用戶也可以根據(jù)市局給予的權(quán)限，進(jìn)入市局檔案系統(tǒng)查詢市局開放給區(qū)縣分局查詢的檔案。
存儲進(jìn)會博通的檔案，支持關(guān)鍵詞全文檢索。在會博通當(dāng)中，用戶可以快速查到所需檔案，提高檔案的利用效率，最大化發(fā)揮檔案價值。這種快捷的檢索，不僅僅是針對電子檔案而言的，對于紙質(zhì)檔案也是同樣的便利。紙質(zhì)檔案存放位置可與電子檔案輕松掛接。
在檔案保管在檔案統(tǒng)計上，會博通提供了按類型統(tǒng)計、按年度分布統(tǒng)計、按保管期限統(tǒng)計等功能；在檔案利用上，會博通提供了細(xì)粒化的權(quán)限管理與二維碼分享功能，全力保障檔案安全；在檔案編研上，會博通提供了面向?qū)ο蠊芾淼墓δ埽脩艨梢愿脤Ξ?dāng)納進(jìn)行主題性利用。
借此機(jī)會，部分機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，已經(jīng)完成了向數(shù)字化的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。檔案管理方式的改變是一個相對長期的工作，需要進(jìn)行體系化籌劃。會博通數(shù)字化檔案體系建設(shè)解決方案定制，現(xiàn)已面向全行業(yè)開展，歡迎隨時通過會博通全媒體渠道，跟我們進(jìn)行溝通，讓您的機(jī)構(gòu)改革單位檔案接收工作更為體系化、更具落地性。
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