視聽檔案管理逐步深化！廣播電視臺與檔案館攜手籌建視聽資源館
2023/6/1 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 756
廣播電視臺，這種以視聽為主要媒介的機(jī)構(gòu)，在中國的發(fā)展歷史，最早可以追溯到1920年。當(dāng)時，中國第一家廣播電臺——上海廣播電臺成立，開始向大眾播放音樂、新聞和時事評論等內(nèi)容。如今，歷經(jīng)100多年的發(fā)展，我們積累了大量的視聽檔案資源，如何確保視聽檔案管理有效推進(jìn)，發(fā)揮視聽檔案價值成為社會發(fā)展的重要命題！
01北京廣播電視臺與北京市檔案館，攜手籌建視聽資源館
最近，為了加強首都珍貴視聽檔案資源的收集、保管、保護(hù)，北京市檔案館與北京廣播電視臺本著平等互利、優(yōu)勢互補原則，正式簽署了關(guān)于背景視聽檔案資源合作未來十年框架協(xié)議。
經(jīng)協(xié)議商定，北京廣播電視臺將分批次移交70多萬盤視聽檔案介質(zhì)、數(shù)據(jù)進(jìn)館；北京市檔案館提供1500平方米的檔案庫房供檔案存放，并對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和搶救性保護(hù)，共同開展檔案編研開發(fā)、業(yè)務(wù)交流、人才培養(yǎng)等，共同籌建北京視聽資源館。
02會博通檔案管理系統(tǒng)，助力視聽檔案管理
會博通檔案管理系統(tǒng)，在1988年便開始向政務(wù)以及企業(yè)等組織提供文檔、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用，在數(shù)十年的發(fā)展過程中，我們也聚焦視聽檔案管理需求，對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了豐富便捷的功能開發(fā)，深度賦能視聽檔案的場景化應(yīng)用。
1）應(yīng)用會博通，打造專屬檔案視頻庫
會博通檔案管理系統(tǒng)提供視頻庫模塊應(yīng)用，擁有視聽檔案管理的功能。
視頻文件作為大型文件，為了改善處理效率，會博通提供一種將這些特大型文件獨立于會博通之外，以文件服務(wù)器方式創(chuàng)建視頻文件庫，或稱特大型文件庫的方式來管理和維護(hù)這些專門文件。
這個特大型文件庫，獨立于會博通之外，分門別類保存、管理和共享文件，在會博通中，創(chuàng)建對應(yīng)的文件條目，并在存放地點屬性中保存該文件的全路徑鏈接，或在正文中，加入相應(yīng)的文字說明來介紹該文件的基本情況，創(chuàng)建對應(yīng)的超鏈接來建立與特大型文件的關(guān)聯(lián)，點擊即可打開和下載這個特大型文件，并進(jìn)行相應(yīng)處理。
2）會博通，專業(yè)化的視頻管理工具
會博通不僅僅是檔案管理系統(tǒng)，同時也是專業(yè)化的視頻觀看與管理工具，短視頻文件可以直接批量引入，較大的專題視頻文件，則建議采用新建鏈接文件的方式管理，可以提供穩(wěn)定性和可靠性，并直接在服務(wù)器端處理和播放。
通常情況下，對于一些比較大的視頻文件，我們往往需要下載好并且安裝插件之后下能清晰觀看視頻，但是在會博通檔案管理系統(tǒng)上就方便多了，無需安裝任何插件，也不用害怕下載了之后占據(jù)電腦內(nèi)存空間，可以在毫無負(fù)擔(dān)的情況下查看與利用視頻資料。
3）會博通，讓編研更方便
在檔案管理工作中，檔案的編研是必不可少的一部分。在檔案工作中，編纂是指對檔案材料進(jìn)行整理和編輯，使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。編纂工作包括對檔案資料的分類、整理、鑒定、編目、編卷、編制電子文獻(xiàn)等。研究則是指對檔案材料進(jìn)行深入的分析和研究，以期挖掘出更多的歷史信息和價值。研究工作包括對檔案材料的分析、比較、研究、撰寫研究報告等。編研工作的目的是為了更好地保護(hù)和利用檔案資料，同時也能夠為社會提供更多的歷史信息和文化遺產(chǎn)。
會博通檔案管理系統(tǒng)，為用戶朋友們的編研工作提供了很大的便利。比如在檔案的分類上，我們提供了靈活可調(diào)，層級可無限細(xì)分的檔案分類架構(gòu)。在檔案的編目、編卷上，會博通不僅擁有規(guī)范化的流程機(jī)制，還可以靈活關(guān)聯(lián)文檔，可以極大地方便檔案工作者根據(jù)實際需要，自由構(gòu)建無數(shù)小的檔案知識體系。
03結(jié)尾
檔案是指各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及個人在社會活動中所形成的各種記載材料的總稱。這些記載材料包括文字、圖片、錄音、錄像等形式，記錄著歷史事件、社會活動、政策制度、個人經(jīng)歷等各種信息。檔案管理其實是深入到社會發(fā)展的方方面面的，想要把檔案進(jìn)行綜合統(tǒng)籌管理，需要社會各界的通力合作。
本次北京市檔案館與北京廣播電視臺，是對視聽檔案管理的逐步深化，同時也給我們展現(xiàn)了社會各界檔案統(tǒng)籌管理與應(yīng)用的趨勢。會博通相信，當(dāng)各個面向的檔案歸集起來，得到充分應(yīng)用，勢必激發(fā)新的智慧，開創(chuàng)以往乃至現(xiàn)在無法想象的發(fā)展新格局。
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