檔案管理作為企事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)，檔案是企事業(yè)單位建設(shè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，檔案是提高企事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，甚至是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案管理是否科學(xué)、是否規(guī)范，是企事業(yè)單位業(yè)績(jī)與管理水平衡量的重要尺度。隨著時(shí)代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的革新，自動(dòng)化、數(shù)智化檔案管理模式越來越得到企事業(yè)單位的重視。檔案在企事業(yè)單位管理和發(fā)展過程中也起著越來越重要的作用。企事業(yè)單位不斷改革和發(fā)展，越來越多的企事業(yè)單位建設(shè)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，使檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理，由單純的存放走向高效率應(yīng)用，使檔案更好地為企事業(yè)單位管理服務(wù)。

紹林科技作為我國(guó)最早的一家高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，我們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等企事業(yè)單位提供科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化檔案管理信息化建設(shè)方案。

會(huì)博通綜合檔案管理資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，我國(guó)的檔案管理發(fā)展大致可分為建國(guó)初期基本成型、改革開放發(fā)展、現(xiàn)行體制下的自動(dòng)化管理三個(gè)階段：

建國(guó)初期，我國(guó)的檔案工作還未形成統(tǒng)一的管理體系。周恩來總理在1954年做出決定，由國(guó)務(wù)院設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu)——國(guó)家檔案局，同年該機(jī)構(gòu)正式成立，這在我國(guó)的檔案管理事業(yè)上具有里程碑式的重要意義。1978年黨的十一屆三中全會(huì)的召開，我國(guó)進(jìn)入改革開放新時(shí)期。直至1982年底，全國(guó)絕大多數(shù)地區(qū)的檔案管理工作都逐步正規(guī)化，集中統(tǒng)一的檔案管理體制得到加強(qiáng)。20世紀(jì)90年代，隨著改革開放的全面深入，檔案管理體制展開了又一次的調(diào)整和變革。1993年10月，中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā) 《中央檔案館國(guó)家檔案局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制方案》。由這一方案出發(fā)，中央的檔案管理機(jī)構(gòu)同時(shí)掛國(guó)家檔案局和中央檔案館兩個(gè)的牌子，同時(shí)負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩種職能，最終形成所謂“局館合一”的管理模式，并沿用至今。

檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要隨著知識(shí)的更新?lián)Q代，不斷地進(jìn)行檔案管理模式的優(yōu)化。隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，檔案管理也在飛速朝著網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，使檔案呈現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，企事業(yè)單位只有勇敢探索和不斷嘗試新的檔案管理手段，全面真實(shí)地反映單位組織整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。企事業(yè)單位做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展、提升單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。企事業(yè)單位只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)科學(xué)規(guī)范的管理檔案，不斷適應(yīng)檔案管理工作新形勢(shì)，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。不斷提升單位的管理水平，做好檔案開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任，甚至可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。