檔案管理工作是政務(wù)機關(guān)、企事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)，是政務(wù)機關(guān)、企事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，部署專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)是提高工作質(zhì)量和工作效率必要條件。政務(wù)機關(guān)、企事業(yè)單位建設(shè)專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)科學(xué)規(guī)范管理檔案，成為衡量政務(wù)機關(guān)、企事業(yè)單位業(yè)績與管理水平的重要尺度。

隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展、科技進(jìn)步、技術(shù)革新，自動化、信息化檔案管理模式也得到深入發(fā)展，檔案在政務(wù)機關(guān)、企事業(yè)單位管理和發(fā)展過程中起著至關(guān)重要的作用。政務(wù)機關(guān)、企事業(yè)單位部署專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，使檔案在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的建設(shè)過程中，從單純的存放走向應(yīng)用，使之更好地為組織管理服務(wù)賦能。

紹林科技作為我國最早的一家高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，我們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案。為這些政務(wù)機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理工作在工作效率、檔案有效利用、和安全保障多方面提供服務(wù)。下面小編就政務(wù)機關(guān)、事業(yè)單位部署專業(yè)檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢簡單介紹一給大家：

一、工作效率提高：

專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件發(fā)明及應(yīng)用，逐步替代了傳統(tǒng)單一的檔案歸檔模式。部署專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)后，就不用再像以前過多編輯檔案條目及內(nèi)容，可以在系統(tǒng)軟件的提示下一步一步進(jìn)行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤檔案信息，可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行更改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省時間和資源。由于工作疏忽，出現(xiàn)漏輸?shù)臋n案信息的情況，通過系統(tǒng)可直接插入補充，簡單易操作，省去對其他辦公軟件因不熟悉而造成損失。用戶可以隨時隨地通過會博通綜合檔案管理系統(tǒng)的搜索平臺，查閱檔案數(shù)據(jù)，直接用關(guān)鍵字等搜索方式，一搜即可，不需要大量的查找翻閱工作，極大地提高工作效率。

二、有效利用、開發(fā)檔案信息：

應(yīng)用一般的辦公軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)單個文件的編輯，還需要另附檔案的掃描文件，這樣既浪費時間，也浪費資源。而部署專業(yè)的會博通綜合檔案管理系統(tǒng)軟件，可以在對檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)還可以對相關(guān)的檔案文件進(jìn)行相關(guān)性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關(guān)的電子文件進(jìn)行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進(jìn)行了解，使檔案內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時，檔案管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。

三、提高檔案保密功能：

傳統(tǒng)的檔案管理模式、一般的辦公軟件管理檔案只能設(shè)置簡單的密碼，極容易造成泄密。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)可以通過設(shè)置權(quán)限管理進(jìn)行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設(shè)置人員的查閱權(quán)限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進(jìn)行查檔時，系統(tǒng)可自行記錄，形成查詢?nèi)罩?，對?shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行了安全設(shè)計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統(tǒng)軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開檔案管理系統(tǒng)軟件。