1、加大信息工作重視程度:
各級檔案部門對于智慧檔案館建設工作的開展,要更加重視,要提升建設意識,深入對于相關信息數(shù)據(jù)工作的理解,發(fā)揮主觀能動性,推動建設智慧檔案館的工作列入本地區(qū)的未來發(fā)展規(guī)劃工作當中。不僅如此,各級檔案館還要提升相關工作的宣傳力度,獲取社會各界力量的認可度以及相關的資金支持,推動檔案工作順利開展。
2、完善檔案館的建設標準確立規(guī)范體系:
基礎工作是每一項工作開展的出發(fā)點,也是起點,只有打好基礎,才能做好接下來的工作。為此,檔案館應當努力落實標準化建設,依據(jù)自身實際,形成具有一定可行性的檔案館建設實施細則,達成部門的一種行為規(guī)范,形成有序組織,推動各級檔案館共同進步。
3、優(yōu)化組織的領導管理結構,明確發(fā)展方向:
對于各級檔案部門而言,明確的管理理念,行之有效的管理機制, 都是工作開展的核心,為此,檔案館應當確立日后的發(fā)展方針,形成相關規(guī)劃,針對工作開展過程中所遇到的一系列較為重要的問題進行集體研究,達成各部門之間的信息流通、溝通順暢,同時不斷完善日常工作的流程,形成職工的考核激勵機制,助力檔案館建設工作順利開展。
4、提升科學技術,不斷開展技術創(chuàng)新:
核心科學技術必須持續(xù)不斷的創(chuàng)新,其中的技術難題,諸如信息網(wǎng)絡的融合工作、智能分析的相關決策等,仍然亟待解決,只有提升技術,檔案館的信息化工作才能長久有序地開展下去。
5、加強高層次人才的培養(yǎng),拓寬人才隊伍建設:
智慧檔案館在建設過程中會遇到各種各樣的難題,這就需要館內(nèi)加強人才隊伍的建設工作,不能僅僅局限于單方面的人才,要對各方面的人才都重視起來,提升人才層次,為智慧檔案館長期發(fā)展保駕護航。
6、爭取財政資金支持,落實相應扶持機制:
檔案館的建設工作離不開政府的支持,為此,檔案館應該積極主動依據(jù)有關財政政策,爭取相關財政資金支持,在落實政府投入的同時,爭取社會各界力量參與其中,形成合力,作為檔案館建設的有力保障。
7、加強各級部門的交流溝通:
智慧檔案館的建設工作絕不能閉門造車,各級檔案部門要加強交流,也要積極了解社會各界人士對于檔案館建設工作應當如何開展的意見建議,每一位人民群眾都是檔案館的用戶,他們的需求不容忽視,只有全方面進行調整升級,才能建設出人民群眾都滿意的新時代檔案館。