隨著全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)軟件全面上線使用， 各級檢察機(jī)關(guān)制作文書的方式產(chǎn)生了很大變化，手寫紙質(zhì)多聯(lián)文書已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化管理， 無疑將文書、卷宗的信息化管理進(jìn)程向前推動(dòng)了一大步。

隨著檢察院對檔案利用的需求不斷增強(qiáng)，對于檔案管理工作的專業(yè)化要求也在不斷提升。與此同時(shí)，在實(shí)際工作中一些亟待解決的問題，逐漸成為影響檢察院檔案工作進(jìn)展的瓶頸：

1、檔案歸檔不及時(shí)、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風(fēng)險(xiǎn)；

2、卷宗封面、目錄填寫不規(guī)范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；

3、實(shí)體檔案裝訂不規(guī)范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；

4、檔案數(shù)字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發(fā)和利用…

與此同時(shí)，新《刑事訴訟法》、《刑事訴訟規(guī)則》中規(guī)定： “辯護(hù)律師自人民檢察院對案件審查起訴之日起，可以查閱、摘抄、復(fù)制本案的案卷材料”， “其他辯護(hù)經(jīng)人民法院、人民檢察院許可，也可以查閱、摘抄、復(fù)制上述材料”。因此，原始卷宗如何實(shí)現(xiàn)便利的借還管理， 實(shí)現(xiàn)服務(wù)型檢察機(jī)關(guān)的目標(biāo)，檔案信息化管理勢在必行。

會博通根據(jù)與檢察院行業(yè)多年的合作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合檢察院檔案管理與時(shí)俱進(jìn)的實(shí)際情況與需要，提供檔案全生命周期管理，助力檢察院實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，推出會博通檢察院綜合檔案管理系統(tǒng)5大功能細(xì)則。

1、 統(tǒng)一門戶，電子化管理檔案全生命周期

通過會博通為檢察院構(gòu)建的檔案管理統(tǒng)一認(rèn)證平臺，可實(shí)現(xiàn)模塊認(rèn)證、用戶認(rèn)證和功能認(rèn)證的統(tǒng)一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設(shè)與拓展，提供基礎(chǔ)平臺以及互聯(lián)接口。

同時(shí)，在一個(gè)平臺上，即可電子化實(shí)現(xiàn)檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理，以便對檔案進(jìn)行全程把控。

2、同步管理，滿足多全宗、多形式管理需求

多全宗：通過多全宗的檔案管理分類架構(gòu)，系統(tǒng)支持同時(shí)對多個(gè)檔案全宗進(jìn)行管理，并保持原來的檔案全宗下的檔案內(nèi)容不變，滿足檢察院的特定檔案管理需求。

多形式：在系統(tǒng)中，可對紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案與數(shù)字化檔案實(shí)施同步管理。并且，系統(tǒng)支持顯示對應(yīng)實(shí)體檔案的存放位置，方便了管理與利用。此外，在數(shù)字化檔案集中統(tǒng)一管理的同時(shí)，檢察院則可根據(jù)需要，對實(shí)體紙質(zhì)檔案實(shí)施分布式存儲，對存放于不同地點(diǎn)的檔案庫房實(shí)施管理。

3、行業(yè)屬性設(shè)置，適配檢察院檔案專業(yè)需求

結(jié)合檢察院檔案卷宗屬性的要求，會博通系統(tǒng)支持匹配年度、編號、案件來源、申訴人、案由、處理結(jié)果、收案日期、結(jié)案日期、案卷信息等案卷屬性，并可對應(yīng)自動(dòng)生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，方便對檔案實(shí)體進(jìn)行信息化歸檔。

4、 流程化借還，助力打造服務(wù)型檢察機(jī)關(guān)

會博通的智能檢索與流程化借還系統(tǒng)，可以支持檢察工作中的實(shí)體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，方便一線人員因案件而需借調(diào)閱檔案、查閱卷宗材料、復(fù)制法律文書等情況，更好地服務(wù)于民。

根據(jù)內(nèi)、外單位借用時(shí)的不同審批流程，管理人員可對流程步驟及表單進(jìn)行自定義設(shè)置，并可根據(jù)檔案密級匹配不同層級的審批人員，由權(quán)限用戶通過流程來進(jìn)行檔案的查閱、借用、歸還等申請。在確保檔案信息資源保密安全的前提下，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，推動(dòng)服務(wù)型檢察院的建設(shè)。

5、物聯(lián)化技術(shù)，快速定位所需檔案

根據(jù)檢察院案卷借還、協(xié)作的需要，會博通將條碼、電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理。系統(tǒng)支持對每一條信息，包括檔案、文件、設(shè)備等，生成并綁定對應(yīng)的唯一標(biāo)識（條形碼或電子標(biāo)簽）。在需用到檢察院檔案時(shí)，即可通過識別條形碼等，快速查閱到所需檔案信息，方便了檔案的定位與管理，利于提升檔案工作的現(xiàn)代化水平。

為了進(jìn)一步提升工作效率和管理水平，決定在深度整合檢察辦公、決策、服務(wù)等工作的需求基礎(chǔ)上，建設(shè)覆蓋全院的協(xié)同綜合管理平臺。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，是構(gòu)建智慧檢務(wù)體系中的重要一環(huán)；目前，會博通已與全國多個(gè)省、市、縣級人民檢察院進(jìn)行合作。

如：江西省、市、縣人民檢察院、羅定市人民檢察院、云浮市云城區(qū)人民檢察院、佛山市順德區(qū)人民檢察院等，助力構(gòu)建檢察院綜合檔案管理平臺，對文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案等檔案進(jìn)行電子化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理。

接下來，會博通將繼續(xù)深化與完善系統(tǒng)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)與解決方案，攜手各大檢察機(jī)構(gòu)，支持檢察檔案管理的信息化建設(shè)，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，助力數(shù)字化時(shí)代的檢務(wù)管理更上一層樓。