在企業(yè)管理中，公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照太多了，各部門在調(diào)用這些資料時(shí)也是個(gè)麻煩事，不知道如何正確管理？在沒用會(huì)博通之前，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照使用沒有任何記錄，遺失損壞難追責(zé)的問題，后來(lái)接觸后才知道，原來(lái)證照文件的管理功能，不但可用于收文、發(fā)文、簽報(bào)等普通行政公務(wù)文書的管理，也可滿足法律文件、合同文件、招標(biāo)和投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、工程圖紙等專業(yè)管理需要。

一、實(shí)體與電子知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照

1、什么是知識(shí)產(chǎn)權(quán)：

是智力勞動(dòng)產(chǎn)生的成果所有權(quán)，它是依照法律賦予符合條件的著作者以及發(fā)明者或成果擁有者在一定期限內(nèi)享有的獨(dú)占權(quán)利，一般把知識(shí)產(chǎn)權(quán)分為兩類:一類是著作權(quán)(也稱為版權(quán)、文學(xué)產(chǎn)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)等)，另一類是工業(yè)產(chǎn)權(quán)(也稱為產(chǎn)業(yè)產(chǎn)權(quán))。

2、證照與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)聯(lián)和區(qū)別：

專利、商標(biāo)、著作權(quán)等權(quán)力證書，屬于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法定憑證，但證照管理所涵蓋的范圍更為廣泛，比如，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證等經(jīng)營(yíng)類執(zhí)照，質(zhì)量體系認(rèn)定證書、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書、儀器儀表的檢定證書等資質(zhì)性證件以及土地證、房產(chǎn)證、車船行駛證等財(cái)產(chǎn)性證件，個(gè)人的身份證、學(xué)歷學(xué)位證、駕駛證、技術(shù)職稱證書等，都可以成為會(huì)博通證照管理的適應(yīng)范圍。

二、實(shí)體與電子知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照的統(tǒng)一化管理

1、分類與屬性管理

可自由定義知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照分類方法，并按照分類特性，自由配置知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照的屬性，滿足各種管理需求。

2、標(biāo)簽管理

支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照條形碼、電子標(biāo)簽（RFID）等唯一標(biāo)識(shí)的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照管理。

3、存放地點(diǎn)

不僅可用文字標(biāo)示存放位置，還可以圖示化體現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照存放地點(diǎn)，快速定位知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照。

4、數(shù)字化

包括屬性信息的標(biāo)引、電子版的引入和證照原件的掃描錄入等?？焖僭O(shè)定屬性模板，供登記時(shí)套用。

5、提醒服務(wù)

根據(jù)年檢、延期等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照維護(hù)工作設(shè)定單次或周期性提醒服務(wù)，保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照的持續(xù)可用性。

6、搜索平臺(tái)

支持關(guān)鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級(jí)搜索功能。

7、防擴(kuò)散水印

使用專用程序打開預(yù)覽知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照電子版，不僅可設(shè)置顯示防擴(kuò)散水印，并可在打印時(shí)設(shè)置打印水?。ㄈ缦薅ㄓ猛镜乃?biāo)識(shí)）。

會(huì)博通是一個(gè)集知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化等綜合知識(shí)管理平臺(tái)，證照管理解決方案。提供以下證照管理操作難點(diǎn)：如證照類型多樣，由不同部門管理，需要使用難尋找；營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要常用知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照掃描件商務(wù)人手一份，使用安全難保障；證照使用沒有任何記錄，遺失損壞難追責(zé)；證照眾多，年審、延期、換證難管理；證照申辦、變更、年檢等無(wú)記錄。對(duì)提高工作效率特別有用。