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檔案管理:企業(yè)常見五類檔案簡介

2021/3/1 16:51:20       來源:        作者:小博       瀏覽量:  1

會博通是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一,在綜合知識、文檔、檔案管理系統(tǒng)研發(fā)30余年,成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。對于企業(yè)檔案管理方面有獨特的理解和不同的分類方式,小編企業(yè)常見的五大類檔案給大家做一個簡單介紹,供大家參考。

 

管理類檔案:

企業(yè)管理類檔案是按年度收集整理的企業(yè)管理過程中的各類文件,最終歸檔到企業(yè)管理類,為企業(yè)管理服務(wù)。

  

工程類檔案:

對于工程類企業(yè)而言,項目開工了,農(nóng)民工兄弟就要開始“搬磚”?!鞍岽u”過程形成的文件,只是工程(房地產(chǎn) 、基本建設(shè))檔案的一部分,還包括從項目立項、招標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工、結(jié)算、營銷等一系列過程形成的文件。

 

研發(fā)類檔案:

科研開發(fā)檔案包含研究準(zhǔn)備、研究試驗與開發(fā)、總結(jié)鑒定驗收、成果申報及獲獎,推廣應(yīng)用等過程形成的相關(guān)文件。

 

財務(wù)類檔案:

報銷憑證、賬簿、報表、報告等都是企業(yè)財務(wù)必須要的檔案!盡管財務(wù)人員天天被各種數(shù)字、加減乘除折磨,然而,這類財務(wù)類檔案材料(電子、紙質(zhì))更加證明會計人員會計檔案的重要性。

  

人事檔案

人才是每一個企業(yè)的生成之本,發(fā)展只需,人事檔案當(dāng)然是每個企業(yè)必不可少的組成部分。人事檔案包含個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。當(dāng)升職或考核得“優(yōu)”時,不要只激動大叫漲工資啦,還要提醒有關(guān)人員將相關(guān)文件放入個人人事檔案哦!

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