中國的經濟環(huán)境近年來發(fā)生了巨大的改變，中國房地產行業(yè)與改革開放共同蓬勃成長。在取得高速發(fā)展的同時，在執(zhí)行項目過程中形成的海量文件、檔案的管理問題也成為了行業(yè)關注的焦點。

      一、房地產行業(yè)解析

      土地開發(fā)，房屋的建設、維修、管理，土地使用權的有償劃撥、轉讓，房屋所有權的買賣、租賃，房地產的抵押貸款以及由此形成的房地產市場。在實際生活中，人們習慣于上將從事房地產開發(fā)和經營的行業(yè)稱為房地產業(yè)。

      二、房地產行業(yè)的檔案管理

      房地產開發(fā)企業(yè)的檔案管理是房地產行業(yè)單位諸多管理工作中重要的組成部分。房地產企業(yè)的開發(fā)項目由于其規(guī)模大 工期長 在執(zhí)行過程中形成的材料多。特別是由于其關聯(lián)和涉及的部門和單位環(huán)節(jié)眾多，因此需要在建設項目檔案管理的過程中做到規(guī)范化 標準化 僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方式已經是難以實現對其進行有效的管理了。

      三、信息化技術在房地產檔案管理中的應用

      房地產行業(yè)檔案管理系統(tǒng)依靠計算機信息網絡平臺和軟件技術，有效的解決了房地產開發(fā)企業(yè)在項目管理過程中，對于諸多項目檔案的管理問題，幫助客戶有效的改變了房地產行業(yè)項目檔案管理的規(guī)范性和標準化，成為房地產行業(yè)項目檔案管理的最為有效的信息化管理工具。

      四、會博通房地產檔案管理系統(tǒng)

知識管理專家會博通超30年匠心研發(fā)會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，為十大國民經濟行業(yè)提供全面的檔案管理解決方案。房地產檔案管理系統(tǒng)是會博通的特色服務模塊，主要有以下特點：

       1.文件、檔案自定義管理

對于業(yè)務文件，通過會博通“文件管理”模塊，管理人員可以根據不同類型的文件性質，自定義新建文件管理分類。錄入時，按對應業(yè)務模塊的錄入規(guī)則錄入即可。這樣一來，各業(yè)務模塊、各項目在實施過程中形成的過程文件都能規(guī)范歸檔，亦可供隨時查閱，充分把控了過程文件的完整性。

      2.實體檔案與數字檔案同步管理

      對于業(yè)務成果文件，項目結束后，檔案管理人員需對已錄入“文件管理”模塊內的電子文件，與項目實施中收繳封存的實體文件進行校對。確認無誤后，即可使用“歸檔編輯”功能，將項目相關的所有過程文件、成果文件移動至“檔案管理”模塊中，實現數字檔案和實體檔案同步歸檔。同時，還可記錄實體檔案的存放地點，便于后續(xù)查找原件。
綜合檔案：除了業(yè)務檔案、工程檔案以外，應用會博通系統(tǒng)，進行財務檔案、人事檔案、合同檔案、文書檔案、圖書等綜合檔案的管理，實現公司各部門檔案的規(guī)范存儲與有序應用，更好地發(fā)揮了檔案的效用。

       3.標準化借還流程，賦能業(yè)務

       通過會博通的借還功能，員工可依權限申請檔案、證照、文件等的借還。既可線上申請、線下借閱（紙質版），亦可線上申請、線上借閱（電子版），為業(yè)務推進提供便利。
當發(fā)起借用后，系統(tǒng)會自動記錄借用人姓名、部門、用途、歸還時間等信息；到期后，員工還會收到流程或短信提醒，保障檔案文件資料的規(guī)范化應用。

      4.細?；瘷嘞拊O置，科學管控

      在會博通系統(tǒng)內，為組織或個人設置針對不同模塊、類目甚至信息的行為權限。如：為各部門檔案管理人員配置管理本部門工程檔案的權限、為部門員工配置檔案查閱與借還的權限。
同時，還可為系統(tǒng)中的檔案、文件乃至每一條信息設置密級，僅擁有對應訪問權限的員工才能訪問。高度自定義化，科學管控不同人員和部門間的信息安全。