企業(yè)合同管理存在哪些常見風(fēng)險?

做好合同管理,可以保證企業(yè)在合同起草、簽訂、履行、糾紛等環(huán)節(jié)的合法合規(guī)性,避免法律風(fēng)險及經(jīng)濟(jì)損失。那么,企業(yè)在合同管理中一般會面臨哪些風(fēng)險,又該采取什么措施、如何進(jìn)行防范呢?下面小編將為您分享合同管理風(fēng)險以及防范要點。

合同管理風(fēng)險1:合同內(nèi)容不規(guī)范

案例:某建筑公司在為某幼兒園承建教學(xué)樓項目后,雙方就工程款價格發(fā)生了糾紛。但因施工時所訂合同不規(guī)范,附屬工程、配套設(shè)施無書面合同,導(dǎo)致工程造價無法鑒定。訴訟期間,該幼兒園的辦學(xué)受到影響而無法繼續(xù)開展,已入園的學(xué)生也面臨就學(xué)困難……

風(fēng)險解讀:近年來,因合同內(nèi)容不規(guī)范而導(dǎo)致的合同糾紛越來越常見。企業(yè)合同如果使用了不規(guī)范的范本,導(dǎo)致合同內(nèi)容條款不齊、約定不明、表述不清等,可能會引發(fā)合同難執(zhí)行、責(zé)任難界定等問題,后續(xù)甚至?xí)l(fā)合同糾紛,給正常經(jīng)營帶來極大風(fēng)險。

合同管理風(fēng)險2:合同變更不同步、內(nèi)容遭篡改

案例:A公司負(fù)責(zé)人向B公司訂購貨物,并約定貨款由C公司交付給B公司。B公司如約交貨后,卻遲遲未收到貨款。了解之下,發(fā)現(xiàn)原來是A公司負(fù)責(zé)人私下篡改了合同條款中的收款單位,并在收到錢款后提至個人賬戶中揮霍……

風(fēng)險解讀:合同起草、簽訂階段,往往會經(jīng)歷多次修訂。這種情況下,簽約雙方的合同版本如果不一致,或簽訂時合同遭到一方擅自篡改,將可能導(dǎo)致企業(yè)的合法權(quán)益受到侵害。

合同管理風(fēng)險3:履行監(jiān)控不到位

風(fēng)險解讀:合同履行階段,如果沒有做好關(guān)鍵節(jié)點的跟蹤和監(jiān)控,可能會導(dǎo)致合同履行不全、履行不及時等,容易引發(fā)合同糾紛。

要做好合同管理風(fēng)險防范,一款功能齊全的合同管理系統(tǒng)必不可少。會博通合同管理系統(tǒng),為合同從起草、審批、簽訂、履行、糾紛到歸檔等全生命周期提供數(shù)字化解決方案,幫助企業(yè)解決合同管理中的各項難題,防范合同管理風(fēng)險。

(1)專業(yè)范本庫,支持在線起草:會博通提供專業(yè)的合同范本庫,并集成office工具,可直接引用合適范本、添加相應(yīng)合同條款,實現(xiàn)合同的在線起草和編輯,提高起草效率。

(2)構(gòu)建“相對方”庫,嚴(yán)審資信:可為企業(yè)建立內(nèi)部統(tǒng)一相對方庫,統(tǒng)一管理相對方的證照資質(zhì)、賬戶信息、主要股東信息、資信評級信息等,動態(tài)防范相對方資信風(fēng)險。

(3)全程在線管理:通過規(guī)范化流程,實現(xiàn)合同的線上審批、修改、簽署、歸檔、查詢等。還可通過PC或移動端隨時隨地審批,減輕傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的傳遞成本,提升合同流轉(zhuǎn)效率。

(4)權(quán)限控制:可為與合同事務(wù)相關(guān)的法務(wù)、法規(guī)等員工依職能授權(quán),誰可對合同進(jìn)行起草、修改,誰可查閱合同,都在權(quán)限管控范圍內(nèi),減少合同誤操作、泄露風(fēng)險。

(5)防擴(kuò)散水印加密:可通過通用水印、類型專用水印、限制用途的流程后續(xù)水印等,為合同文件進(jìn)行加密,避免合同遭到篡改、防止合同內(nèi)容泄露。

(6)履行跟蹤,防范合同糾紛:制定履約計劃,嚴(yán)控合同在履行中發(fā)生的續(xù)約、變更、補(bǔ)充、終止等行為,并通過提醒功能,對各履約節(jié)點自動提醒,提醒企業(yè)及時處理與跟進(jìn)。

(7)靈活集成,支持內(nèi)外部協(xié)作:可與企業(yè)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng),如與OA辦公管理、證照管理、檔案管理等系統(tǒng)集成,通過流程與數(shù)據(jù)的共享及銜接,支撐內(nèi)部各項工作的推進(jìn)。并支持將外部律所的基本信息、案件信息等導(dǎo)入平臺,統(tǒng)一管理,提高與外部律所的合作效率。

合同管理的風(fēng)險防范,是規(guī)范合同管理的重要一步,對于企業(yè)維護(hù)合法權(quán)益至關(guān)重要。會博通依托多年來積累的數(shù)字化經(jīng)驗,可為各行業(yè)提供合同管理智能解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)合同的高效、規(guī)范管理。