干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，干部人事檔案管理的工作環(huán)境、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)。

干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，在新形勢(shì)下，構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案系統(tǒng)，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案部門的“雙贏”，也有利于推動(dòng)我國干部人事管理事業(yè)的發(fā)展。

會(huì)博通科技的母公司紹林科技作為國家認(rèn)證雙軟企業(yè)、國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)，深耕知識(shí)、檔案管理領(lǐng)域30多年，有豐富的數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。會(huì)博通多年以來一直緊跟時(shí)代的步伐，加大前沿技術(shù)的研發(fā)力度，獲得50多項(xiàng)的技術(shù)專利制作權(quán)。會(huì)博通以助力我國檔案信息化、數(shù)字化、智能化發(fā)展為己任，根據(jù)“突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施、有序推進(jìn)，安全高效”原則，加快推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和數(shù)字化水平。

會(huì)博通近期為海南文昌市人力資源和社會(huì)保障局（簡(jiǎn)稱文昌人社局）完成部署干部人事檔案管理系統(tǒng)，并順利通過驗(yàn)收。新部署的干部人事檔案管理系統(tǒng)獲得了文昌人社局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案室工作人員及相關(guān)部門人員的一致好評(píng)，引入了該系統(tǒng)后，有關(guān)工作人員便減少了手工管理檔案的時(shí)間，省去了紙質(zhì)檔案管理過程中的很多繁雜工作，實(shí)現(xiàn)了檔案批量上傳、高效管理。

會(huì)博通經(jīng)30年匠心打造的干部人事檔案管理系統(tǒng)具有以下的特點(diǎn)：

一、符合國家規(guī)定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

會(huì)博通干部人事檔案系統(tǒng)完全符合國家檔案局的管理標(biāo)準(zhǔn)，完全符合中組部關(guān)于干部人事數(shù)字檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

《干部人事檔案工作條例》明確規(guī)定，干部人事檔案主要內(nèi)容和分類需包括履歷類材料、自傳和思想類材料、考核鑒定類材料、學(xué)歷等教育培訓(xùn)類材料、政審、審計(jì)和審核類材料等十大類。

會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)在按照國家檔案局制定的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，完全按照《干部人事檔案工作條例》規(guī)定的十大類內(nèi)容和分類進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

同時(shí)，會(huì)博通系統(tǒng)依照“六個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行具體功能設(shè)計(jì)開發(fā)，包括檔案規(guī)范化管理、全面化管理、協(xié)同化管理、高效化管理、安全化管理、移動(dòng)化管理。

二、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化創(chuàng)建干部人事檔案

系統(tǒng)在新建檔案分類時(shí)即可套用已設(shè)計(jì)好的分類模板，并把分類下所管理對(duì)象的分類結(jié)構(gòu)與信息屬性等一并繼承；新建檔案文件時(shí)，可根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)果、信息屬性、文件目錄及正文格式的人事檔案模板?？蓪?shí)現(xiàn)在不同的崗位編制套用人事檔案分類模板，形成標(biāo)準(zhǔn)化的干部人事檔案。此外，支持多種文檔新建方式，包括網(wǎng)頁新建、批量新建、掃描新建、屬性新建等。

三、細(xì)化的檔案錄入功能

系統(tǒng)不僅僅支持直接和打印機(jī)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)將資料直接掃描上傳至系統(tǒng)中。同時(shí)還具備批量上傳文件、批量掛接和批示上傳磁盤文件夾的功能。多維度地滿足用戶對(duì)文檔上傳方式的需求。

四、靈活的檔案轉(zhuǎn)移功能

系統(tǒng)具備靈活的檔案轉(zhuǎn)移功能。當(dāng)員工發(fā)生了職位變動(dòng)，如調(diào)崗、離職、或者退休，系統(tǒng)具有剪切、復(fù)制、粘貼的功能，也可將檔案通過拖拽移動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了靈活地將員工電子檔案轉(zhuǎn)移至其他的分類中。

五、受權(quán)限體系管控的檔案檢索平臺(tái)

檢索平臺(tái)是支撐干部人事檔案利用效率的重要功能，檢索的速度、結(jié)果準(zhǔn)確性、全面性直接影響了使用人員的工作效率與使用系統(tǒng)管理的積極性。

會(huì)博通提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是基于搜索者的工作職能與授權(quán)來決定的。

六、完善的檔案借還管理體系

人事檔案是員工重要的歷史憑證，丟失或者損毀都會(huì)給員工及單位帶來不可預(yù)測(cè)的問題。為了避免人員檔案在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)丟失或者損毀，系統(tǒng)提供完善的檔案借還體系，能夠滿足員工借閱電子檔案以及檔案實(shí)物原件等不同的情況。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄所有發(fā)生過的借閱情況并形成相應(yīng)的借閱統(tǒng)計(jì)表格，表格支持導(dǎo)出Excel進(jìn)行分析。對(duì)于逾期未歸還的實(shí)體檔案，系統(tǒng)還具備到期提醒的功能，能夠提醒相關(guān)人員及時(shí)地催繳和歸還檔案資料。

七、細(xì)?；臋?quán)限管理體系

針對(duì)干部人事檔案管理工作需要，可通過權(quán)限設(shè)置，為不同職責(zé)的人員匹配不同的操作權(quán)限，不具備權(quán)限的人員無法進(jìn)行相關(guān)操作，且授權(quán)對(duì)象、權(quán)限內(nèi)的可訪問密級(jí)及可進(jìn)行的操作行為，均可根據(jù)工作需要靈活設(shè)置。會(huì)博通的權(quán)限管理體系提供了多種授權(quán)方式、多個(gè)授權(quán)支點(diǎn)，可深度定義每一位用戶在每一個(gè)模塊、對(duì)每一條信息的可操作行為，靈活適應(yīng)用戶的精細(xì)化管理需求。

八、全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾眢w系

國家對(duì)干部人事檔案的信息保密機(jī)制也有明確規(guī)定，實(shí)體檔案室與電子檔案系統(tǒng)需要保障檔案信息安全。會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，通過配置錯(cuò)碼鎖定、賬號(hào)加密傳輸、防擴(kuò)散水印、支持病毒掃描與加密存儲(chǔ)、用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控等功能，從系統(tǒng)的登錄安全、利用安全、存儲(chǔ)安全、系統(tǒng)監(jiān)控四大維度為干部人事檔案信息安全保駕護(hù)航。