您當前位置：會博通軟件科技 >> >> >>

交通運輸系統(tǒng)首家“全國示范數字檔案室”建成

2021/7/15 17:22:20 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博瀏覽量： 174

近日，經國家檔案局審批，連云港海事局數字檔案室榮獲“全國示范數字檔案室”。這是全國交通運輸系統(tǒng)首家國家級示范數字檔案室。

早在2018年，連云港海事局在國家、交通運輸部等上級檔案管理部門的指導下，遵循“資源為先、標準規(guī)范、整體推進、確保安全”的原則，全面啟動“全國示范數字檔案室”創(chuàng)建工作。歷經3年多時間，從組織建設、基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設、數字檔案資源建設、保障體系建設和工作亮點6個方面統(tǒng)籌聯動，合力推進，最終以優(yōu)異成績通過國家檔案局組織的現場評價。

據了解，連云港海事局數字檔案室的建設，有效提升了檔案歸檔率和歸檔質效，實現了保管期限10年的文書檔案電子文件，以及船員業(yè)務檔案電子文件的單套管理，解決了無紙化辦公背景下大量原生類、低價值電子文件歸檔難題。檔案利用申請審批實現線上辦理、線上查檔利用，讓數據多跑腿，讓檔案利用者少跑腿甚至不跑腿，檔案部門職能實現從“管檔案”向“管數據”的拓展。同時，借助開放式接口，實現與海事業(yè)務系統(tǒng)數據高效便捷對接，為系統(tǒng)推廣應用奠定了基礎。實現了對數字檔案信息的收、管、存、用等環(huán)節(jié)進行全周期管理，在歸檔電子文件的流轉、格式轉換、元數據采集、保管期限判別等環(huán)節(jié)，全部實現自動化。檔案管理系統(tǒng)與互聯網物理隔離，數據和應用部署在不同虛擬機上，實現系統(tǒng)和數據的自動備份，保證了檔案數據的安全性。

連云港海事局數字檔案室成功創(chuàng)建“全國示范數字檔案室”，是海事機關檔案邁入新階段的重要標志，不僅實現了海事業(yè)務檔案的在線歸檔，而且推動了海事機關檔案向專業(yè)型、智能型轉型升級，有效改善了機關運行效能，促進了信息互聯互通，為海事機關乃至交通運輸系統(tǒng)的信息化工作提供了示范樣板。

會博通科技與母公司紹林科技專注“文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)”行業(yè)超過30年，近年來在交通運輸領域為廣西中船北部灣船舶及海洋工程設計有限公司、廣東交通實業(yè)投資有限公司西部沿海分公司、廣東路路通有限公司、中航國際工程（阿聯酋）公司等中外企業(yè)單位提供了文件檔案綜合管理專業(yè)解決方案。會博通深諳交通運輸行業(yè)檔案信息化管理的技術要點和用戶需求，很能體會到連云港海事局在進行數字檔案室建設整個過程中的艱辛與付出。

再次祝賀連云港海事局數字檔案室榮獲全國交通運輸系統(tǒng)首家“全國示范數字檔案室”！