廣東出臺(tái)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法及標(biāo)準(zhǔn)
近日，廣東省檔案局與廣東省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局聯(lián)合印發(fā)《廣東省政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《管理辦法》）、《廣東數(shù)字政府政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔和電子檔案管理技術(shù)規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《技術(shù)規(guī)范》）和《廣東省統(tǒng)一申辦受理平臺(tái)與部門檔案管理系統(tǒng)對(duì)接規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《系統(tǒng)對(duì)接規(guī)范》）。
據(jù)悉，這是為貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的決策部署和廣東省政府《關(guān)于加快數(shù)字化發(fā)展的意見(jiàn)》要求，進(jìn)一步提升廣東政務(wù)服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)政務(wù)服務(wù)便民化的工作內(nèi)容。廣東相關(guān)部門正在積極探索符合地方實(shí)際的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔和電子檔案管理模式。
《管理辦法》從深化廣東數(shù)字政府“一網(wǎng)通辦”、構(gòu)建“一網(wǎng)統(tǒng)管”制度體系入手，對(duì)廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)相關(guān)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔和電子檔案管理進(jìn)行規(guī)范，提出了構(gòu)建政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)主管部門、檔案主管部門、綜合檔案館、政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)分工協(xié)作的工作機(jī)制，明確了各級(jí)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的歸檔主體責(zé)任和同一事項(xiàng)涉及多個(gè)參與部門時(shí)各方的職責(zé)，并對(duì)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件的采集、形成、歸檔、數(shù)據(jù)交換以及電子檔案的共享利用和移交進(jìn)館等工作提出了要求?！豆芾磙k法》明確了符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件應(yīng)以電子形式歸檔和移交，為正在開(kāi)展的廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)相關(guān)系統(tǒng)電子文件單套歸檔試點(diǎn)工作提供了工作依據(jù)。
現(xiàn)在大部份的文件，如公文、合同、項(xiàng)目文件等，基本上都是通過(guò)OA、企業(yè)微信、釘釘?shù)刃畔⑾到y(tǒng)流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的，通過(guò)會(huì)博通提供的對(duì)應(yīng)接口，電子文件都可以分門別類移交導(dǎo)入會(huì)博通系統(tǒng)中，并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，實(shí)現(xiàn)輔助或自動(dòng)歸檔。
