檔案信息化是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下,在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為社會(huì)提供服務(wù),加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。檔案是重要的社會(huì)信息資源,檔案信息化對(duì)提高檔案現(xiàn)代化管理水平具有重要意義,近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提升,以及市場(chǎng)對(duì)檔案公共服務(wù)的要求提升,檔案管理逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、數(shù)字化等方向發(fā)展,在此背景下,檔案信息化市場(chǎng)迎來(lái)了良好發(fā)展時(shí)機(jī)。
我國(guó)檔案信息化行業(yè)起步于上世紀(jì)80年代末,成長(zhǎng)于上世紀(jì)90年代,進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)檔案信息化行業(yè)發(fā)展逐步進(jìn)入快速發(fā)展階段。檔案信息化是全社會(huì)信息化建設(shè)的重要組成部分,為推動(dòng)檔案信息化行業(yè)健康發(fā)展,我國(guó)有關(guān)部門發(fā)布了一系列利好政策,例如《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子檔案單套管理一般要求(征求意見(jiàn)稿》等。在政策的推動(dòng)和規(guī)范下,我國(guó)檔案信息化服務(wù)水平大幅提升。
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展與積累,我國(guó)檔案信息化業(yè)務(wù)逐漸從檔案管理變?yōu)闄n案服務(wù)、從被動(dòng)管理變成主動(dòng)管理,隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新一代信息技術(shù)深入應(yīng)用,未來(lái)檔案信息化市場(chǎng)將進(jìn)一步發(fā)展。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,在國(guó)家政策的推動(dòng)下,檔案信息化行業(yè)管理體系將不斷完善,未來(lái)行業(yè)發(fā)展將逐漸向服務(wù)精細(xì)化、業(yè)務(wù)多樣化、檔案保密化、規(guī)范化等方向升級(jí)。