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如何利用好會(huì)博通模塊選件功能,提高企業(yè)辦公效率

2021/8/17 16:02:31       來(lái)源:行業(yè)動(dòng)態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  381

近年來(lái),企業(yè)智能化辦公軟件如雨后春筍般生長(zhǎng),越來(lái)越多的企業(yè)為了提高辦公效率采用線上+線下的模式進(jìn)行。會(huì)博通經(jīng)過(guò)31年的努力和創(chuàng)新,成為辦公軟件領(lǐng)域不可替代的綜合辦公管理系統(tǒng),持續(xù)多年為制造企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)、建筑企業(yè)等各行各業(yè)解決智能化辦公問(wèn)題。其優(yōu)秀的模塊選件功能更是獲得了使用者的一致推薦,助力企業(yè)智能化辦公,會(huì)博通一直在路上。




會(huì)博通模塊選件功能的4大法寶


1、短信平臺(tái)


主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部收發(fā)短信,提升內(nèi)部的溝通效率。公司如有重大事項(xiàng)通知到員工個(gè)人,即可使用短信平臺(tái)將消息群發(fā)給所有員工,如有臨時(shí)會(huì)議通知也可通過(guò)會(huì)博通短信平臺(tái)群發(fā)告知員工及時(shí)參會(huì),當(dāng)員工有新的待辦事項(xiàng)、新的郵件、新的提醒等時(shí),都可發(fā)送短信進(jìn)行提醒。


短信平臺(tái)需網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備支持,可使用中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通或中國(guó)電信的4G網(wǎng)卡用于收發(fā)短信。無(wú)法連接4G網(wǎng)卡設(shè)備的服務(wù)器,可向會(huì)博通申請(qǐng)短信網(wǎng)關(guān)接口,并按短信使用量付費(fèi),任一企業(yè)購(gòu)買(mǎi)該模塊時(shí),可免費(fèi)獲得10000條短信的使用量。


對(duì)于大型機(jī)構(gòu),可能已有自己的短信網(wǎng)關(guān),會(huì)博通亦可接入客戶已有的短信網(wǎng)關(guān)。以上收發(fā)短信方案,可由客戶根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)條件任選其一。




2、圖片庫(kù)   

                                                       

企業(yè)在運(yùn)行中,往往會(huì)積累下龐大的照片、圖片資源,這么多的圖片要如何管理呢?會(huì)博通圖片庫(kù)就能勝任。自主創(chuàng)建圖片分類(lèi)架構(gòu),批量導(dǎo)入圖片,自動(dòng)記錄每張圖片的EXIF信息,方便使用者查閱。自動(dòng)縮略功能,把每張照片以一定的尺寸縮小,方便使用者在繁雜的圖片面前選中自己想要的圖片。


3、視頻庫(kù)


專(zhuān)業(yè)化的視頻觀看與管理工具,短視頻文件可以直接批量引入,較大的專(zhuān)題視頻文件,則建議采用新建鏈接文件的方式管理,可以提供穩(wěn)定性和可靠性,直接在服務(wù)器端處理和播放,快速、方便、易用。


4、發(fā)布審核


如果新建、上傳文件需要通過(guò)審批才能發(fā)布時(shí),即可采用發(fā)布審核功能。


系統(tǒng)提供了專(zhuān)門(mén)參數(shù)來(lái)設(shè)定文件是否需要審核通過(guò)后才能發(fā)布,如果設(shè)置了需要審核,則新建、上傳文件時(shí),會(huì)強(qiáng)制審核或出現(xiàn)審核選項(xiàng),對(duì)于選定需要審核才能發(fā)布的文件,只有采用發(fā)布審核模塊中的審核功能,審核通過(guò)后,才會(huì)發(fā)布。


會(huì)博通的開(kāi)發(fā)工程師每天都在為了軟件的不斷更新和迭代而努力,一切都是為了提高企業(yè)辦公效率,節(jié)省企業(yè)的辦公時(shí)間,想要了解更多功能那就來(lái)找小會(huì)聊聊吧。
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