對于大多數(shù)企業(yè)而言，各部門、各業(yè)務、各工作內容均是相互獨立又互相聯(lián)系的。因此如果企業(yè)各部門不能進行有效溝通的話，整個企業(yè)內部運轉就會出現(xiàn)問題，從而降低組織辦公效率。OA辦公管理系統(tǒng)的橫空出世，其科學、合理、有組織的流程設計，有效解決了企業(yè)信息溝通不便、協(xié)作難，組織不合理的管理焦慮問題，使得辦公管理更便捷、高效。

在市場眾多的OA系統(tǒng)中，會博通獨創(chuàng)了一款集OA、文檔存儲、文件借閱等功能為一體的綜合辦公系統(tǒng)受到了很多企業(yè)的青睞。使用過的用戶紛紛表示：該系統(tǒng)既能當成OA使用，又能作為文檔管理工具，一舉多得，方便實用。

1.OA辦公系統(tǒng)保障業(yè)務流平穩(wěn)運行

OA系統(tǒng)通過各門戶模塊的設計，實現(xiàn)了企業(yè)各部門的有效溝通，推動企業(yè)辦公效率。如傳統(tǒng)的辦公想要審批某辦公文件，必須要經(jīng)過各相關部門的依次審批，既費時又費力。通過OA系統(tǒng)提交流程則方面了許多。

OA系統(tǒng)為用戶提供了一整套的流程組織管理體系。OA系統(tǒng)通過科學、合理、有組織的流程設計，不僅可有效提高企業(yè)各項辦公任務的新建、提交、審批，還可智能提醒每一層級負責人員，實施監(jiān)控流程進展，全面提升企業(yè)辦公效率，調動員工的積極性，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實。

此外，OA系統(tǒng)還可以實現(xiàn)企業(yè)的項目管理、計劃管理、公文流轉及會議管理等辦公需求，全方位滿足企業(yè)辦公需求，保障企業(yè)各項業(yè)務的平穩(wěn)運行。

2.OA系統(tǒng)滿足企業(yè)的多樣需求

企業(yè)是永遠都處于不斷發(fā)展的，企業(yè)的不同發(fā)展階段、不同管理模式，必然導致不同的辦公需求。OA系統(tǒng)則可根據(jù)企業(yè)需求隨需變化，實現(xiàn)企業(yè)功能模塊的自定義開發(fā)，流程、數(shù)據(jù)的調整等，滿足企業(yè)的多樣需求。

不管是從業(yè)務層面還是管理層面來說，一個好用的OA辦公系統(tǒng)都是企業(yè)提高辦公效率的不二法寶。好的OA系統(tǒng)不僅賦予了企業(yè)辦公的流程化、合理化、規(guī)范化，確保了企業(yè)辦公的“有序”進展，還可以幫助解決企業(yè)管理焦慮難題，推動企業(yè)健康發(fā)展。

中人建設集團是一家大型的國有企業(yè)，在全國各地設有50余家分支機構，集中統(tǒng)一采用會博通作為綜合辦公管理系統(tǒng)，使辦公不再受時間、地點的限制，隨時隨地都可以與集團內部的任何人溝通與協(xié)作，辦公效率大大提高，辦公成本則明顯降低了。