近日，團(tuán)結(jié)報(bào)發(fā)布《由數(shù)字時(shí)代下電視臺(tái)檔案管理工作思考》一文。文中談到隨著5G技術(shù)高速發(fā)展且不斷運(yùn)用于各行各業(yè)，數(shù)字化技術(shù)也在傳媒領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。作為電視臺(tái)日常管理重要組成部分的檔案管理工作，也面臨著如何將此項(xiàng)工作聯(lián)系實(shí)際、因事而為，從而與時(shí)俱進(jìn)充分發(fā)揮好檔案管理對(duì)電視臺(tái)員工提供歷史查閱便利、同時(shí)又能為領(lǐng)導(dǎo)管理提供決策依據(jù)的實(shí)際作用等問(wèn)題。

文中提到，面對(duì)電視檔案管理對(duì)象長(zhǎng)期性和復(fù)雜性等特點(diǎn)，如何搞好在數(shù)字時(shí)代背景下的電視檔案管理工作？

1、重視檔案管理工作。首先是思想上重視。最主要的是決策者層面要重視電視檔案管理工作，不要認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，好壞都一樣。

其次是制度上重視。制度保障涉及兩個(gè)方面，一是本身檔案管理部門(mén)內(nèi)部的制度，明確各崗位的工作職責(zé)，對(duì)檔案管理的方式方法以及相關(guān)的規(guī)章制度要力求完善，流程清晰明了。

二是統(tǒng)一電視臺(tái)檔案管理流程。明確歸檔資料的范圍、標(biāo)準(zhǔn)以及各業(yè)務(wù)部門(mén)的集中管理檔案人員，然后，歸臺(tái)里統(tǒng)一保存。

最后是人員培養(yǎng)上重視。資料檔案涉及的任何事情都離不開(kāi)管理者，只有提升檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)電視檔案管理人員的責(zé)任擔(dān)當(dāng)、技能培養(yǎng)，特別是在數(shù)字時(shí)代下，檔案管理人員的信息化技術(shù)水平的加強(qiáng)與提升工作尤其要提上議事日程，才能有效保證檔案的安全和可靠。

2、加快檔案管理的信息化。電視檔案管理信息化建設(shè)不是一蹴而就的，是隨著電視檔案管理工作的逐步完善而完備起來(lái)的。

首先是運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)設(shè)備的信息進(jìn)行有效管理。比如計(jì)算機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)等這些現(xiàn)代辦公設(shè)備，要對(duì)它們的檔案信息做好備份的工作，以避免傳統(tǒng)管理模式中殘缺遺漏、不知所蹤的現(xiàn)象發(fā)生。

其次是運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)檔案的信息進(jìn)行有效收集?？梢酝ㄟ^(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，并將檔案信息化與內(nèi)部管理平臺(tái)連接，實(shí)現(xiàn)從節(jié)目活動(dòng)選題、策劃到最后實(shí)施落地完成，全過(guò)程的有效信息進(jìn)行線上歸集，縮短業(yè)務(wù)部門(mén)檔案資料收集的時(shí)間，提高檔案管理的工作效率。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)有著30余年的發(fā)展歷史，擅長(zhǎng)幫助用戶解決檔案資料繁雜，管理難等疑難問(wèn)題。為佛山新聞網(wǎng)提供了圖片庫(kù)、視頻庫(kù)和融媒體及檔案管理系統(tǒng)，為北部戰(zhàn)區(qū)醫(yī)院打造智能化財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，助力德州市水利局進(jìn)行檔案管理信息化升級(jí)，在企事業(yè)單位檔案管理方面有著豐富的積累和經(jīng)驗(yàn)。想要做好電視臺(tái)檔案管理信息化工作，選擇會(huì)博通系統(tǒng)是最快的一條通道。

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