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細(xì)講保密文檔管理系統(tǒng)：智能又安全的文檔管理系統(tǒng)如何保障您的信息安全？

2021/12/10 0:00:00       來源：行業(yè)動態(tài)        作者：小博       瀏覽量：  1
后疫情時代，各企業(yè)爭相邁入數(shù)字化陣營，信息化程度越來越高，最大限度地實現(xiàn)了資源的傳播、共享。但與此相伴而生，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公的過程中，文檔資料丟失、被盜現(xiàn)象亦頻繁出現(xiàn)，給經(jīng)營帶來不可估量的損失。

保密文檔管理系統(tǒng)

原來依靠人員監(jiān)督、制度約束的文檔管理手段已與現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展脫節(jié)，不再適用，一般的文檔管理系統(tǒng)也不能很好地滿足企業(yè)對文檔管理系統(tǒng)安全的需求。


怎樣為企業(yè)尋找一個安全、可靠的文件管理系統(tǒng)？保密文檔管理系統(tǒng)如何運作？成為眾多企業(yè)關(guān)注的核心話題，接下來小博為您細(xì)講關(guān)于文檔保密的幾個思考維度。


保密文檔管理系統(tǒng)

1.登錄審計多重化


對于任何系統(tǒng)而言，登錄永遠(yuǎn)是第一步，要做好文檔保密工作首先得把好這一首要關(guān)口。強制復(fù)雜密碼、支持錯密鎖定、指定設(shè)備登錄、支持SLL數(shù)字證書使之具有服務(wù)器身份驗證和賬號密碼加密傳輸功能等都是做好安全管理的有效措施。

2.檔案利用權(quán)限化


在檔案利用方面，通過靈活的權(quán)限設(shè)置、細(xì)致的外發(fā)管控，為多種角色配置不同的讀寫權(quán)限，保證文檔安全流轉(zhuǎn)。其中操作權(quán)限與密級交叉授權(quán)、閱讀文件內(nèi)容跟閱讀目錄權(quán)限的區(qū)分，自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建權(quán)限的區(qū)分，根據(jù)檔案分類設(shè)置可訪問IP段等等都是全面保障檔案利用安全的必備功能。
 

3.檔案預(yù)覽安全化


在檔案存儲方面，保密文檔管理系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)庫、文件服務(wù)器的方式，通常需要經(jīng)過加密處理。經(jīng)過加密的文件服務(wù)器方式可實現(xiàn)本地存儲、網(wǎng)絡(luò)存儲和FTP存儲，查閱文件時，可提供無本地緩存的閱讀機(jī)制，帶有防擴(kuò)散屏幕水印，讓檔案的利用更加安全化。

4.操作行為痕跡化


保密文檔管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對用戶登錄、應(yīng)用操作行為、工作流程等進(jìn)行痕跡記錄。審計員可通過系統(tǒng)監(jiān)控模塊，實時監(jiān)控用戶在系統(tǒng)里面的所有操作行為，保障文檔安全。只要在系統(tǒng)當(dāng)中瀏覽過企業(yè)文檔資料，系統(tǒng)就會自動保存其瀏覽記錄，一旦文檔出現(xiàn)泄露，即可通過瀏覽應(yīng)用痕跡追溯問責(zé)到個人。

依據(jù)用戶操作“地圖”，從登錄審計、檔案利用、檔案預(yù)覽、痕跡可尋四個方面，設(shè)置安全“卡點”，是會博通在研發(fā)保密文檔管理系統(tǒng)中最為關(guān)注的保障舉措，特此梳理，希望能給正困惑于如何挑選保密文檔管理系統(tǒng)的朋友們，提供一些方向上的指引。

會博通30多年來匠心研發(fā)，給數(shù)萬用戶的文檔安全送去了技術(shù)支撐。后疫情時代，我們將結(jié)合數(shù)字化、知識經(jīng)濟(jì)應(yīng)用場景，持續(xù)助力企業(yè)構(gòu)建知識壁壘。
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