構(gòu)建知識(shí)型組織，從會(huì)博通「電子化文檔管理系統(tǒng)」開始
2021年行將結(jié)束，現(xiàn)在如果問，這一年被談?wù)撟疃嗟脑~匯是什么？「知識(shí)」一定榜上有名！知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代、知識(shí)型企業(yè)、知識(shí)型員工……用知識(shí)構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)壁壘，已成為眾多先進(jìn)組織的共識(shí)。
小到日常交流、大到加密文件，都屬于知識(shí)的范疇。面對(duì)如此大體量、分散的知識(shí)，單憑人力整理、管控相當(dāng)困難，借助專業(yè)的電子化文檔管理系統(tǒng)，是推進(jìn)知識(shí)管理工作更規(guī)范、高效的方式。
會(huì)博通電子化文檔管理系統(tǒng)，使組織的檔案管理水平快速上升到知識(shí)管理的高度，并使檔案具備知識(shí)資產(chǎn)的屬性，結(jié)合會(huì)博通的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為日后提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善功能的重要材料。
知識(shí)創(chuàng)造：隨時(shí)隨地沉淀知識(shí)成果
知識(shí)型員工往往掌握著重要的信息、技術(shù)，他們的流失對(duì)組織運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)造成極大的影響。因此，將組織知識(shí)沉淀為可復(fù)用的成果，成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代每個(gè)組織都亟待解決的問題。
會(huì)博通提供知識(shí)搜索、挖掘、發(fā)布，主題知識(shí)匯編功能，結(jié)合論壇中心、知識(shí)問答和微博等工具輔助知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享與交流，使得組織中的每一個(gè)人，在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)，都可以根據(jù)自己的權(quán)限和工作需要，對(duì)系統(tǒng)中的知識(shí)文檔，進(jìn)行編輯、保存，以形成專業(yè)化的知識(shí)地圖或編研成果，如各種專題目錄、文件匯編等。
知識(shí)管理：流程管理、業(yè)務(wù)協(xié)作全面靈活
采用會(huì)博通綜合性的解決方案，可采用多個(gè)內(nèi)核，創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的管理分類及應(yīng)用模塊，分別作為不同的文檔類、知識(shí)類管理系統(tǒng)并行運(yùn)行，各系統(tǒng)之間，信息可共享、協(xié)作、交換，并且信息的處理權(quán)限亦可與工作職能相適應(yīng)。支持不同類型、不同來源以及不同用途的知識(shí)文檔在系統(tǒng)中記性分門別類的管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的有序化管理。
會(huì)博通提供的流程管理功能，不僅能貫穿到所有的知識(shí)文檔，實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)與審批，還是所有工作流程的設(shè)計(jì)與運(yùn)作工具。比如說，立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、采購、請(qǐng)假、任務(wù)等等，都可利用會(huì)博通的流程管理功能來進(jìn)行。
知識(shí)調(diào)閱：跨系統(tǒng)一體化應(yīng)用，知識(shí)調(diào)閱簡(jiǎn)單高效
當(dāng)今信息系統(tǒng)的建設(shè)，多從業(yè)務(wù)需求出發(fā)，一個(gè)組織往往會(huì)根據(jù)不同的管理需求，建設(shè)大量的信息系統(tǒng)。事實(shí)上，這些信息系統(tǒng)無形中建立起了一座座信息孤島，當(dāng)組織從業(yè)務(wù)員流程的自動(dòng)化過渡到知識(shí)資源的有效整合，通過門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的職能隔閡，建造信息相互交流與共享的橋梁，消除“信息孤島”，使企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。
會(huì)博通電子化文檔管理系統(tǒng)提供穿透附件的檔案搜索功能。根據(jù)關(guān)聯(lián)詞，即可對(duì)檔案正文，表單、附件、審批記錄等關(guān)聯(lián)文檔進(jìn)行全方位搜索，并匹配最佳段落，進(jìn)行高亮顯示，信息搜索更為全面和精準(zhǔn)，最大程度提高檔案調(diào)取效率。
從有效知識(shí)管理的角度來看，獲取知識(shí)和調(diào)用知識(shí)是相輔相成的。專業(yè)的電子化文檔管理系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的實(shí)時(shí)抓取、積淀，也能夠創(chuàng)造性地輔助組織辦公協(xié)同，以信息化的理念推進(jìn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。目前，會(huì)博通電子文檔管理系統(tǒng)已成為能源、交通、金融、建筑、黨政機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域，踐行商業(yè)數(shù)字化的戰(zhàn)略工具，知識(shí)管理應(yīng)用場(chǎng)景也在不斷拓展。
