再也不怕檔案丟失！會博通企業(yè)檔案管理軟件一站式整合文檔信息
2021/12/31 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 347
面對紛繁復(fù)雜的工作任務(wù)，單一的系統(tǒng)往往不能滿足企業(yè)的所有要求。比如傳統(tǒng)的制造類企業(yè)需要OA+ERP, 而面向客戶的服務(wù)型行業(yè)有可能需要CRM+OA，財務(wù)需求比較多且明細的企業(yè)，還需要財會系統(tǒng)……越來越多的信息系統(tǒng)使我們的工作不論在專業(yè)性，還是效率上都有很大提升，但同時也帶來了軟件切換、知識難以得到永續(xù)積累的問題。會博通深知企業(yè)跨軟件應(yīng)用的痛點，結(jié)合各行業(yè)需求打造企業(yè)檔案管理軟件，一站式整合文檔信息。
針對這一痛點，會博通企業(yè)檔案管理軟件一站式整合知識資源，實現(xiàn)了與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接。通過會博通企業(yè)檔案管理軟件，可預(yù)先設(shè)定規(guī)則，定期抓取已定稿的文檔資料，并自動轉(zhuǎn)存到數(shù)據(jù)庫中。這樣就實現(xiàn)了跨系統(tǒng)的文件自動接收，并實時歸檔，檔案管理的更及時、更高效。
對于沒有權(quán)限且需要借用原件/復(fù)印件的用戶，會博通提供線上借用審批流程進行檔案調(diào)閱。借還方式包括線上、線下以及線上線下相結(jié)合等，可根據(jù)實際需求進行靈活調(diào)整。如果借閱的是電子檔案，可采用最為快捷的線上審批、線上調(diào)閱的方式；如果借閱的是具有實體性質(zhì)的紙質(zhì)檔案，可采用線上審批，線下調(diào)取的方式。
除了上述介紹，會博通企業(yè)檔案管理軟件還蘊藏著許許多多讓你用了就愛不釋手的“功能”，我們希望通過檔案知識存儲，知識搜索服務(wù)系列應(yīng)用，助力廣大組織和個人提升工作效能，持續(xù)賦能價值創(chuàng)造。
知識資源整合，再也不用擔(dān)心檔案資料丟失
針對這一痛點，會博通企業(yè)檔案管理軟件一站式整合知識資源，實現(xiàn)了與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接。通過會博通企業(yè)檔案管理軟件，可預(yù)先設(shè)定規(guī)則，定期抓取已定稿的文檔資料，并自動轉(zhuǎn)存到數(shù)據(jù)庫中。這樣就實現(xiàn)了跨系統(tǒng)的文件自動接收，并實時歸檔，檔案管理的更及時、更高效。
所有檔案資料，都可集中在一個平臺上搜索
會博通企業(yè)檔案管理軟件支持網(wǎng)頁端、安卓/IOS客戶端等多終端接入，你可以隨時隨地登錄會博通企業(yè)檔案管理軟件，搜索全公司檔案信息。軟件同時提供單點登錄功能，無需重復(fù)輸入賬號和密碼，便可隨時通過任何一個正在使用的信息系統(tǒng)，直接跳轉(zhuǎn)到企業(yè)檔案管理軟件中，快速搜索所需文件。
依據(jù)職責(zé)劃分的權(quán)限管理，檔案調(diào)閱靈活高效
對于沒有權(quán)限且需要借用原件/復(fù)印件的用戶，會博通提供線上借用審批流程進行檔案調(diào)閱。借還方式包括線上、線下以及線上線下相結(jié)合等，可根據(jù)實際需求進行靈活調(diào)整。如果借閱的是電子檔案，可采用最為快捷的線上審批、線上調(diào)閱的方式；如果借閱的是具有實體性質(zhì)的紙質(zhì)檔案，可采用線上審批，線下調(diào)取的方式。
除了上述介紹，會博通企業(yè)檔案管理軟件還蘊藏著許許多多讓你用了就愛不釋手的“功能”，我們希望通過檔案知識存儲，知識搜索服務(wù)系列應(yīng)用，助力廣大組織和個人提升工作效能，持續(xù)賦能價值創(chuàng)造。
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