企業(yè)檔案管理的內(nèi)容非常的廣，既包含傳統(tǒng)意義上的文件與檔案，也包含存儲于計(jì)算機(jī)是哪個(gè)的所有文件信息。

所謂企業(yè)檔案數(shù)字化管理，就是將以上所有能夠反映企業(yè)經(jīng)營的檔案進(jìn)行智能化管控。這里說的智能化管理包含四個(gè)含義：收、存、管、用。

收，即收錄，關(guān)鍵在于檔案的全面。要做到檔案的全面收錄，需要企業(yè)檔案管理軟件支持多格式的文件收錄。結(jié)合當(dāng)下企業(yè)發(fā)展情況，企業(yè)檔案的細(xì)分內(nèi)容包括公文、法律法規(guī)、合同、客戶資料、報(bào)表、圖片、視頻、發(fā)票憑證等，涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式。

存，即存儲，關(guān)鍵在于檔案的科學(xué)層級劃分。企業(yè)檔案非常多，之所以要使用專業(yè)的檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，最重要的原因之一是，檔案管理軟件提供了非?？茖W(xué)并且符合國家規(guī)范的層級劃分方式，能夠確保檔案歸檔、不重復(fù)、不遺漏，具有唯一性。

管，即管理，關(guān)鍵在于流程化的管理。管理的內(nèi)容還是比較廣的，包括檔案的使用權(quán)限管理，檔案管理軟件將以往線下的檔案管理方式，搬到了線上，通過檔案管理系統(tǒng)，檔案管理人員可直接設(shè)置不同人員的檔案使用權(quán)限進(jìn)行檔案的使用管理。同時(shí)也可通過各種豐富的表單對檔案進(jìn)行進(jìn)行更換、批注等各種處理。

用，即應(yīng)用，關(guān)鍵在于打造高效便捷的應(yīng)用方式。以往我們對于檔案的調(diào)用，通常需要通過線下的層層審批，使用企業(yè)檔案管理軟件上，所有的審批應(yīng)用都可以通過線上搞定。這一面向?qū)ο蟮臋n案應(yīng)用模式，使得檔案使用人員的自主性更強(qiáng)，只要有檔案調(diào)用的需求，無論何時(shí)何地，都可以通過檔案管理系統(tǒng)，一鍵查詢調(diào)用。

對于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，會(huì)博通所希望做到的就是將原本龐大的檔案資料室，濃縮為隨時(shí)隨地都可以帶在身邊，并且能夠完成所有檔案管理工作的云端資料室，讓企業(yè)檔案工作更自由、更高效。

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