引進(jìn)企業(yè)證照管理系統(tǒng)后，你可以從那些方面提升辦公效率？
2022/1/19 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 479
得益于企業(yè)證照管理系統(tǒng)，在證照管理上的高效性與便捷性，越來越多的企業(yè)紛紛引進(jìn)了證照管理系統(tǒng)。證照管理系統(tǒng)的引進(jìn)，究竟能夠?yàn)槠髽I(yè)辦公效率帶來哪些提升？正在使用該系統(tǒng)的人，自然深有體會，但對于初步接觸這個(gè)系統(tǒng)的人員來說，可能還比較陌生。
引進(jìn)企業(yè)證照管理系統(tǒng)，可以帶來哪些提升？我們采訪了一些應(yīng)用客戶，聽聽他們怎么說。
企業(yè)A證照管理員小C：“以前我們使用公司證照，需要經(jīng)過非常復(fù)雜的審批流程，每次跟大家說流程的時(shí)候，大家都記不住，很花時(shí)間?，F(xiàn)在引進(jìn)證照管理系統(tǒng)之后，就不需要單獨(dú)跟每一個(gè)人說了，大家根據(jù)我創(chuàng)建的表單流程直接提交申請就好。”
企業(yè)B商務(wù)專員小W：“我們商務(wù)部的同事，需要對接很多招投標(biāo)的事情，隔三差五就要用到企業(yè)的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照，由于比較常用，我們有申請證照的手續(xù)不是太復(fù)雜，但是每次都要手動PS加水印，真的很麻煩，有了證照管理系統(tǒng)之后，這個(gè)問題就解決了，我直接在系統(tǒng)里面手動輸入文字，就可以直接生成水印了，很方便?！?/span>
企業(yè)C總工辦負(fù)責(zé)人小L：“我們部門負(fù)責(zé)各種商標(biāo)注冊、資質(zhì)申請的事情，基本上公司的證照都由我們統(tǒng)一管理，雖然我覺得我們對于證照的管理還挺細(xì)致的，但每次幫大家找證照的時(shí)候，還是很費(fèi)時(shí)。引進(jìn)系統(tǒng)之后，大家自己在線就可以查找，我們終于可以抽出時(shí)間，去干一些能夠創(chuàng)造更大價(jià)值的事情了?！?/span>
聽完他們在使用證照管理軟件上的一些感受，相信你已經(jīng)對證照管理軟件有了一個(gè)大概的了解，他們的很多困惑，也許也是你此刻的困惑，他們想要解決的問題，也許也是你此刻的問題。每次對接企業(yè)需求，我們都深入聆聽，這些需求有些是共通的，有些是獨(dú)創(chuàng)的。在統(tǒng)合所有需求之后，我們越來越明確，我們想為大家打造的是一款極致便捷的企業(yè)證照管理系統(tǒng)，從而能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)提高辦公效率，為組織價(jià)值賦能。
為此，使用會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)，你可以從以下幾個(gè)方面，體會到辦公效率的跨越式提升。
證照數(shù)字化后，有權(quán)限的系統(tǒng)人員不論在何時(shí)、何地，都可以直接通過網(wǎng)頁端或手機(jī)端直接下載應(yīng)用證照，手機(jī)端支持安卓與IOS兩種模式。這一線上證照借用模式，對于出差在外的人員尤其方面，不需要反復(fù)溝通，不需要線下走流程申請，更不需要線下郵寄，業(yè)務(wù)響應(yīng)更為及時(shí)。
我們在系統(tǒng)中詳細(xì)地記錄了證照的存放位置，并生成唯一編碼?，F(xiàn)在，倘若需要找一個(gè)紙質(zhì)證照，只需要在電腦上查詢，就可以非常輕易地知道紙質(zhì)檔案的存放位置，不論是證照的查閱、還是盤點(diǎn)，都能夠在極短的時(shí)間內(nèi)完成。
會博通深知大家的痛點(diǎn)，在企業(yè)證照管理系統(tǒng)中，內(nèi)嵌提醒功能。通過系統(tǒng)，你可以對每一個(gè)證照設(shè)置多個(gè)提醒事項(xiàng)，提醒方式豐富靈活，既可以設(shè)置通過內(nèi)部郵件發(fā)送，也可以設(shè)置通過短信發(fā)送，證照再多業(yè)不會遺忘。
引進(jìn)企業(yè)證照管理系統(tǒng)，可以帶來哪些提升？我們采訪了一些應(yīng)用客戶，聽聽他們怎么說。
企業(yè)A證照管理員小C：“以前我們使用公司證照，需要經(jīng)過非常復(fù)雜的審批流程，每次跟大家說流程的時(shí)候，大家都記不住，很花時(shí)間?，F(xiàn)在引進(jìn)證照管理系統(tǒng)之后，就不需要單獨(dú)跟每一個(gè)人說了，大家根據(jù)我創(chuàng)建的表單流程直接提交申請就好。”
企業(yè)B商務(wù)專員小W：“我們商務(wù)部的同事，需要對接很多招投標(biāo)的事情，隔三差五就要用到企業(yè)的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照，由于比較常用，我們有申請證照的手續(xù)不是太復(fù)雜，但是每次都要手動PS加水印，真的很麻煩，有了證照管理系統(tǒng)之后，這個(gè)問題就解決了，我直接在系統(tǒng)里面手動輸入文字，就可以直接生成水印了，很方便?！?/span>
企業(yè)C總工辦負(fù)責(zé)人小L：“我們部門負(fù)責(zé)各種商標(biāo)注冊、資質(zhì)申請的事情，基本上公司的證照都由我們統(tǒng)一管理，雖然我覺得我們對于證照的管理還挺細(xì)致的，但每次幫大家找證照的時(shí)候，還是很費(fèi)時(shí)。引進(jìn)系統(tǒng)之后，大家自己在線就可以查找，我們終于可以抽出時(shí)間，去干一些能夠創(chuàng)造更大價(jià)值的事情了?！?/span>
聽完他們在使用證照管理軟件上的一些感受，相信你已經(jīng)對證照管理軟件有了一個(gè)大概的了解，他們的很多困惑，也許也是你此刻的困惑，他們想要解決的問題，也許也是你此刻的問題。每次對接企業(yè)需求，我們都深入聆聽，這些需求有些是共通的，有些是獨(dú)創(chuàng)的。在統(tǒng)合所有需求之后，我們越來越明確，我們想為大家打造的是一款極致便捷的企業(yè)證照管理系統(tǒng)，從而能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)提高辦公效率，為組織價(jià)值賦能。
為此，使用會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)，你可以從以下幾個(gè)方面，體會到辦公效率的跨越式提升。
1.證照全面數(shù)字化：集中管理，查找更高效
證照數(shù)字化后，有權(quán)限的系統(tǒng)人員不論在何時(shí)、何地，都可以直接通過網(wǎng)頁端或手機(jī)端直接下載應(yīng)用證照，手機(jī)端支持安卓與IOS兩種模式。這一線上證照借用模式，對于出差在外的人員尤其方面，不需要反復(fù)溝通，不需要線下走流程申請，更不需要線下郵寄，業(yè)務(wù)響應(yīng)更為及時(shí)。
2.一次性權(quán)限設(shè)置：根據(jù)權(quán)限自主調(diào)用，無需反復(fù)審批
與線下的多次審批、借用相比，在系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行一次授權(quán)，相關(guān)的人員依據(jù)權(quán)限，就可以在系統(tǒng)中對不同的證件進(jìn)行反復(fù)自主調(diào)用，不需要通過相關(guān)的證照管理員。當(dāng)然，為了應(yīng)對特殊情況，我們也保留了證照審批的功能，無權(quán)限的用戶，在特殊情況下，可通過線上表單，申請調(diào)用證照。如果對于證照有使用限制，直接在系統(tǒng)當(dāng)中輸入文字，便可直接生成水印。
3.紙質(zhì)證照標(biāo)簽定位：線上也可以查詢紙質(zhì)證照的位置
我們在系統(tǒng)中詳細(xì)地記錄了證照的存放位置，并生成唯一編碼?，F(xiàn)在，倘若需要找一個(gè)紙質(zhì)證照，只需要在電腦上查詢，就可以非常輕易地知道紙質(zhì)檔案的存放位置，不論是證照的查閱、還是盤點(diǎn)，都能夠在極短的時(shí)間內(nèi)完成。
4.證照到期提醒：證照工作永不落單
會博通深知大家的痛點(diǎn)，在企業(yè)證照管理系統(tǒng)中，內(nèi)嵌提醒功能。通過系統(tǒng)，你可以對每一個(gè)證照設(shè)置多個(gè)提醒事項(xiàng)，提醒方式豐富靈活，既可以設(shè)置通過內(nèi)部郵件發(fā)送，也可以設(shè)置通過短信發(fā)送，證照再多業(yè)不會遺忘。
以上是會博通企業(yè)證照管理系統(tǒng)在提升企業(yè)辦公效率上的四大應(yīng)用，你用上了嗎？有解決你在證照管理或高效辦公上的痛點(diǎn)嗎？如果你有更多個(gè)性化的想法和訴求，歡迎隨時(shí)與我們溝通。
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