企業(yè)檔案工作如何做？廣西檔案局印發(fā)的這份“意見(jiàn)”值得一看！
2022/9/22 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 654
據(jù)中國(guó)檔案報(bào)消息，為加快推動(dòng)自治區(qū)直屬企業(yè)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，近日，廣西壯族自治區(qū)檔案局聯(lián)合自治區(qū)國(guó)資委印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)自治區(qū)直屬企業(yè)檔案工作的意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《意見(jiàn)》）。
在《意見(jiàn)》中，可以明確得知自治區(qū)直屬企業(yè)未來(lái)檔案的管理與檔案數(shù)字化建設(shè)、便利檔案利用方式，提高檔案服務(wù)成效的密切相關(guān)性。那么，檔案數(shù)字化這條路要如何走？如何釋放檔案價(jià)值？會(huì)博通給大家呈現(xiàn)幾個(gè)思考的維度。
01加強(qiáng)企業(yè)電子文件管理
會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)電子文件收集，提供了非常便利的條件。企業(yè)用戶(hù)可通過(guò)第三方應(yīng)用平臺(tái)，比如說(shuō)OA、企業(yè)微信、ERP、釘釘?shù)龋瑔吸c(diǎn)登錄到會(huì)博通，也可以直接在第三方平臺(tái)，直接將文件發(fā)送到會(huì)博通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全面歸檔的目的。
02提高內(nèi)部查檔速度
會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，擁有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的檔案檢索功能。在系統(tǒng)中，用戶(hù)可以通過(guò)關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類(lèi)自然語(yǔ)言檢索、二次檢索等多種檢索方式，快速檢索所需檔案。檢索結(jié)果依權(quán)限反饋，并高亮線(xiàn)索，可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)知識(shí)搜索引擎。
03強(qiáng)化檔案信息安全管理
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件故障、各類(lèi)自然災(zāi)害和不可預(yù)估性事故一旦出現(xiàn)，對(duì)于檔案、尤其是企業(yè)內(nèi)部“孤本”檔案造成的危害，無(wú)疑是致命性的。這不僅會(huì)危險(xiǎn)到企業(yè)檔案信息本身的完整性，更將影響其使用價(jià)值，以及日后的可用性，所以企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，不僅要確保檔案信息的安全，同時(shí)也要做好檔案數(shù)據(jù)的安全備份工作。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了良好的契機(jī)。當(dāng)前，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案正在被電子檔案所取代，檔案加快了數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，不僅更便于實(shí)現(xiàn)信息的采集，而且為檔案信息查詢(xún)帶來(lái)了更多的便利。
會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，一款貫穿檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案編研、檔案利用于一體的企業(yè)檔案管理軟件，科為您提供全面周到且可定制化的數(shù)字化檔案管理服務(wù)。想要進(jìn)一步了解企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可聯(lián)系會(huì)博通與我們進(jìn)行進(jìn)一步交流。
在《意見(jiàn)》中，可以明確得知自治區(qū)直屬企業(yè)未來(lái)檔案的管理與檔案數(shù)字化建設(shè)、便利檔案利用方式，提高檔案服務(wù)成效的密切相關(guān)性。那么，檔案數(shù)字化這條路要如何走？如何釋放檔案價(jià)值？會(huì)博通給大家呈現(xiàn)幾個(gè)思考的維度。
01加強(qiáng)企業(yè)電子文件管理
電子文件是企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是檔案的主要來(lái)源，因此要加強(qiáng)電子文件歸檔宣傳工作，增強(qiáng)企業(yè)員工的電子歸檔意識(shí)，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供重要保障。同時(shí)還要做好電子文件的收集工作，實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件長(zhǎng)期共同保存，更好地推動(dòng)檔案電子化的建設(shè)進(jìn)程。
會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)電子文件收集，提供了非常便利的條件。企業(yè)用戶(hù)可通過(guò)第三方應(yīng)用平臺(tái)，比如說(shuō)OA、企業(yè)微信、ERP、釘釘?shù)龋瑔吸c(diǎn)登錄到會(huì)博通，也可以直接在第三方平臺(tái)，直接將文件發(fā)送到會(huì)博通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全面歸檔的目的。
02提高內(nèi)部查檔速度
數(shù)字化檔案的建設(shè)，需要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)于國(guó)企檔案信息的管理，完善檔案信息處理過(guò)程中的各項(xiàng)事物的操作與運(yùn)營(yíng)，保障信息技術(shù)的實(shí)用能夠切實(shí)為企業(yè)管理服務(wù)，并始終貫徹于檔案管理工作的各個(gè)流程當(dāng)中，全面推動(dòng)現(xiàn)代化的實(shí)施。其次，需要提供非限制和非保密性文件的統(tǒng)一檢索和管理服務(wù)，提高調(diào)檔查檔速度，提升工作效率。
會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，擁有業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的檔案檢索功能。在系統(tǒng)中，用戶(hù)可以通過(guò)關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類(lèi)自然語(yǔ)言檢索、二次檢索等多種檢索方式，快速檢索所需檔案。檢索結(jié)果依權(quán)限反饋，并高亮線(xiàn)索，可以說(shuō)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)知識(shí)搜索引擎。
03強(qiáng)化檔案信息安全管理
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件故障、各類(lèi)自然災(zāi)害和不可預(yù)估性事故一旦出現(xiàn)，對(duì)于檔案、尤其是企業(yè)內(nèi)部“孤本”檔案造成的危害，無(wú)疑是致命性的。這不僅會(huì)危險(xiǎn)到企業(yè)檔案信息本身的完整性，更將影響其使用價(jià)值，以及日后的可用性，所以企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，不僅要確保檔案信息的安全，同時(shí)也要做好檔案數(shù)據(jù)的安全備份工作。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了良好的契機(jī)。當(dāng)前，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案正在被電子檔案所取代，檔案加快了數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程。檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，不僅更便于實(shí)現(xiàn)信息的采集，而且為檔案信息查詢(xún)帶來(lái)了更多的便利。
會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，一款貫穿檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案編研、檔案利用于一體的企業(yè)檔案管理軟件，科為您提供全面周到且可定制化的數(shù)字化檔案管理服務(wù)。想要進(jìn)一步了解企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，可聯(lián)系會(huì)博通與我們進(jìn)行進(jìn)一步交流。
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